HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Cardiff TeleForm di Autonomy CardiffGestione dei contenuti per scannerAcquisizione ed elaborazione di documenti e moduli cartacei permezzo di sistemi per la scansione di grandi volumi centralizzatie dispositivi distribuiti.PanoramicaTeleForm, uno dei componenti più potenti della soluzione di intelligent document messa a punto da Cardiff, è l’unicosistema attualmente disponibile sul mercato capace di unificare tutti i processi basati su supporto cartaceo eseguitinell’ambito dell’intera realtà imprenditoriale, anche in reparti diversi, aziende separate e sedi geografiche distinte.La stretta integrazione promossa da questo approccio garantisce un ottimo livello di coerenza e la completacontrollabilità di tutti i processi. La progettazione di classe enterprise che caratterizza la soluzione, altamente sicura,azzera i tempi di inattività e assicura una scalabilità illimitata che consente di gestire il progressivo aumento delflusso di documenti elaborati attraverso TeleForm.Riducendo al minimo l’entità dei contenuti da trascrivere manualmente, l’implementazione della soluzione CardiffTeleForm permette ai clienti di ridurre i costi del 60-80%. Contemporaneamente, la capacità di identificareintelligentemente ogni tipo di documento e modulo, così come quella di ordinare automaticamente i file digitalizzatiin “pile virtuali”, che possono essere elaborate e convalidate con la massima efficacia e senza intervento manuale,assicura anche un’effettiva realizzazione del ROI. Infine, essendo in grado di leggere le firme, i codici a barre,i contrassegni ottici e i testi scritti a macchina o a mano presenti nei documenti e nei moduli cartacei, TeleFormriduce non solo il numero delle attività da svolgersi a mezzo di un operatore, ma anche le possibilità di errore.Il contenimento della quantità di dati da immettere manualmente, in congiunzione alla riduzione di eventuali errorie alla velocizzazione dei tempi di elaborazione che ne conseguono, ha effetto immediato sugli utili netti.FunzionamentoCardiff TeleForm è una soluzione end-to-end per l’elaborazione di moduli e documenti in grado di distinguersi perl’elevato grado di completezza. I documenti cartacei possono essere digitalizzati sia da una posizione centralizzata,mediante scanner per grandi volumi, sia da siti remoti, tramite dispositivi di scansione per grandi volumi o desktop.Nel prodotto è integrata la tecnologia di classificazione intelligente dei documenti basata su Autonomy IDOLbrevettata da Autonomy Cardiff che, grazie all’importante funzionalità di autoapprendimento, rende superflui sial’ordinamento manuale dei documenti sia la programmazione di regole. Le informazioni contenute nei moduli e neidocumenti vengono estratte automaticamente mediante procedure algoritmiche esclusive di Cardiff Autonomy che,consentendo l’elaborazione di immagini, proprietà linguistiche e voti, offrono capacità di riconoscimento senza pari.Le informazioni così ottenute possono essere sottoposte al flusso di lavoro di verifica eventualmente necessario perconformarsi alle normative vigenti o per soddisfare altre esigenze e, quindi, esportate in un sistema line-of-businesso di archiviazione. Tutte le funzionalità appena descritte vengono fornite attraverso un ambiente scalabile eridondante, perfettamente controllabile e sicuro, utilizzato da oltre 8.000 clienti in tutti il mondo.Vantaggi• Permette di acquisire, classificare e indicizzare in modo automatico qualsiasi tipo di modulo o documento• Consente di estrarre in modo semplice e rapido informazioni disponibili in formato cartaceo, provenientida sedi centrali o locali, e di integrarle in flussi di lavoro elettronici• Integra funzionalità intelligenti all’interno dei moduli per la gestione dei processi aziendali• Applica i requisiti di conformità normativi interni ed esterni• Promuove un aumento della produttività complessiva in qualsiasi impresa globale e diversificataFunzionalità speciali• Form Designer: applicazione di tipo “selezione e clic” che consente di implementare con la massima semplicitàfunzioni utilizzabili per acquisire documenti ed elaborare moduli in modo automatico• Opzioni flessibili per l’immissione dei dati nei documenti: interfacce predefinite per scanner, fax, e-mail,file system e Internet• File di indice e visualizzazione non di immagine: supporto per formati di elaborazione di testi, fogli di calcolo,presentazioni, grafici, file multimediali e altro• Classificazione basata sul contenuto: funzionalità che consente di classificare e ordinare automaticamentemoduli e documenti sulla base di codici a barre, codici identificativi, parole chiave, algoritmi di identificazionefrasi e algoritmi basati su regole• Estrazione automatica dei dati: implementazione dei migliori motori di riconoscimento disponibili nel settoreper l’estrazione automatica di indici da moduli e documenti non strutturati o semi-strutturati• Anytime QC: funzionalità per operazioni di visualizzazione, rotazione, aggiunta, eliminazione, copia,riposizionamento (automatico o manuale) e indicizzazione, utilizzabile in qualsiasi momento• Rilevamento modifiche e controllo: funzionalità che consente di tenere traccia di qualsiasi passaggio eseguitotra utenti, sistemi, immagini, dati associati e modifiche apportate a livello di sistema• Supporto per la firma digitale dei record: consente di apporre una firma digitale ai record associati alle vistee/o alle modifiche dei dati• Applicazione di unione stampa: consente di unire i dati in formato elettronico in moduli che è possibile stampare• Interfacce di esportazione flessibili: consente di distribuire automaticamente i dati a oltre 300 applicazionibusiness36