HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Soluzioni HP per la gestione dei driver e dellecode di stampaLe aziende sono sempre alla ricerca di nuove soluzione che permettano una riduzione significativadei costi mediante l’aumento dell’efficienza tecnologica. L’ambiente di stampa costituisce tuttaviaun’area di possibili risparmi che poche aziende finora hanno preso in considerazione. Per legrandi imprese, in particolare, un’infrastruttura complessa, composta da innumerevoli dispositivi ITcon molteplici driver e code di stampa, ostacola interventi di manutenzione efficaci e, soprattutto,la soddisfazione degli utenti.Lo sapevate?• Le spese per la produzione dei documenti, inclusi i costi dei dispositivi hardware, dei materiali di consumoe della manodopera, incidono per il 2% sul fatturato e i costi di stampa complessivi per il 6% sul fatturato? 1• Il 30% delle interruzioni dei processi aziendali sono riconducibili a problemi di distribuzione delleinformazioni? 2• Il 20% delle richieste di assistenza è associato a problemi di stampa? 3Mentre da un lato le organizzazioni cercano di configurare correttamente la distribuzione dellestampanti, scegliendo le opzioni per la stampa fronte-retro, i vassoi di alimentazione, la finitura, lastampa a colori e le molteplici interfacce dei driver, dall’altro lato le richieste di assistenza aumentanoprogressivamente.E se fosse possibile…• Semplificare l’infrastruttura di stampa per realizzare un sistema che sia meno costoso, più efficientee più facile da gestire?• Soddisfare le esigenze di stampa degli utenti “mobili” in modo rapido e conveniente?• Semplificare la procedura per l’installazione dei driver di stampa e ridurre i costi per la relativacertificazione?• Ridurre il numero di richieste di assistenza associate a esigenze di stampa e aumentareconseguentemente la produttività?Soluzioni HP per la gestione dei driver e delle code di stampain sintesiNell’ottica di aumentare la produttività e ridurre i costi di assistenza tecnica, HP offre soluzioni per lastampa e l’acquisizione di immagini che semplificano l’implementazione e l’installazione dei driver distampa, riducono le esigenze di certificazione e collaudo dei driver, consolidano i server di stampa,limitano i costi di gestione delle code di stampa e aumentano la produttività degli utenti finali.Di seguito vegono descritte alcune delle soluzioni offerte.• HP Universal Print Driver (UPD). Questo driver di stampa, semplice e intelligente, è in grado disostituire tutti i singoli driver di stampa, consentendo anche a utenti “mobili” e wireless di collegarsifacilmente a stampanti installate in posizioni diverse. Oltre a semplificare le operazioni di stampa,limitando al minimo le richieste di intervento, IBM UPD elimina quasi interamente la necessità dicollaudare, installare e supportare un insieme eterogeneo di driver all’interno dell’organizzazione.• Strumento software HP Managed Print Administration (MPA). Appositamente sviluppato per le aziendeche utilizzano il driver HP UPD, MPA consente la creazione di un ambiente di stampa personalizzato,in cui la gestione delle stampanti risulti notevolmente semplificata. Offre inoltre la possibilità di crearefacilmente gruppi di utenti, elenchi di stampanti gestite e criteri di stampa in funzione delle specificheesigenze aziendali.• Modello di Active Directory. Utilizzando questo modello, le grandi imprese possono personalizzarel’ambiente di stampa basato su UPD in funzione dei gruppi di lavoro, nell’ambito di un’infrastrutturaMicrosoft ® Active Directory ® .• HP Web Jetadmin. Con HP Web Jetadmin, le aziende possono utilizzare un unico strumento digestione, dotato di una gamma completa di funzionalità, per installare, monitorare, gestire e riparareil proprio ambiente di stampa anche da postazioni remote. Consente inoltre il rilevamento automaticodei dispositivi e la creazione di code di stampa.120