HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Mercato verticaleContabilitàUn reparto addetto alla contabilità fornitori gestisce numerose fatture che è necessario acquisire tramitescansione, indicizzare e archiviare in modo semplice e coerente. Gli utenti devono essere in grado diacquisire mediante scansione i documenti e salvarli in varie cartelle di rete condivise al fine di assicurareuna collaborazione tempestiva e sicura.Esempio:Il reparto addetto alla fatturazione di una grande azienda che elabora oltre 1,6 milioni di pagine in unanno è riuscito a risparmiare più di 320.000 dollari l’anno nei soli costi della manodopera e a ridurreil tempo di elaborazione da 5 giorni a 29 minuti.Settore legale:Gli studi legali affrontano costanti difficoltà nella gestione dei documenti in formato cartaceo ed elettronico.In uno studio legale entrano grandi quantità di documenti, derivanti dalla condivisione di dati relativi adaccertamenti con consulenti esterni o dalla raccolta di informazioni relative a tempistica e fatturazione,che devono essere elaborati e archiviati in modo coerente e tempestivo.Esempio:Un importante studio legale con oltre 30 settori di specializzazione e migliaia di documenti cartaceidi natura confidenziale è riuscito a limitare il processo di elaborazione dei documenti a pochi minutimediante l’impiego di tecnologie per il codice a barre, fotocopiatrici digitali, scanner e AutoStore.Il processo è veloce, facile e sicuro.Settore sanitarioLa gestione dei record a carattere medico è una delle attività più complesse che le organizzazioni di tiposanitario si trovano ad affrontare. Le operazioni di archiviazione e condivisione della documentazionecartacea nonché la conformità con i regolamenti HIPAA hanno raggiunto un notevole livello di complessità,comportando un aumento dei costi corrispondenti nell’ambito del settore sanitario fino a oltre 294,3miliardi di dollari l’anno.Esempio:Un grande centro ospedaliero con più di 300.000 pazienti l’anno aveva necessità di ridurre i tempi e i costidi elaborazione dei record e di semplificare la condivisione delle informazioni. AutoStore ha fornito unasoluzione uniforme che ha consentito di migliorare la collaborazione, abbreviare la curva di apprendimento,semplificare l’amministrazione IT e risparmiare oltre 2 milioni di dollari l’anno.Flusso di lavoroRisoluzione di problemi aziendali realiObiettivi: nel settore dei servizi finanziari la documentazione cartacea si accumula velocemente. Domandedi prestito, moduli di valutazione, ordini di acquisto/vendita e documenti di conformità e regolamentarisono solo alcuni esempi. Persino una piccola azienda può accumulare in un anno 75.000 nuovi documenticartacei. Nelle grandi aziende, in cui tale valore è da moltiplicare per 100, la quantità di documentazionecartacea raggiunge livelli ingenti.Soluzione: utilizzando AUTOSTORE insieme agli scanner, alle fotocopiatrici e ai dispositivi multifunzioneesistenti, è possibile acquisire tramite scansione e archiviare in formato digitale la documentazione cartacea,in modo da ovviare agli archivi fisici di documenti, all’archiviazione mensile e alle spese di spedizione viafax. I documenti vengono salvati in formato elettronico, consentendo una riduzione del 50% dei tempi diconcessione dei prestiti e contemporaneamente una notevole diminuzione dei costi operativi e unmiglioramento della produttività.Specifiche tecniche• Integrazione con tutti i principali sistemi DMS e scanner/fotocopiatrici• Oltre 25 connettori LIBERI per processi aziendali e sistemi DMS, inclusi MS SharePoint, IBM, FileNet,Interwoven, Documentum e altri• Abbattimento dei costi per clic o dei conteggi delle pagineInformazioni di contattoPer informazioni commerciali o per effettuare un ordine, utilizzare uno dei seguenti punti di contatto:E-mail enno.lueckel@nsius.com • Telefono +49 6442 953 384 111 • Web www.nsius.comPer ulteriori informazioni, visitare:www.hp.com/go/ideabook13