HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Contabilizzazione processi SafeComContabilizzazione dei processi di stampaLa soluzione SafeCom Job Accounting offre una panoramica completasui processi di stampa e consente di fatturare a dipendenti e studentil’effettiva quantità di stampe e copie da loro eseguite.PanoramicaSafeCom Tracking consente di registrare i dati relativi ai processi di stampa SafeCom, compresi iniziatore dell’operazione,numero di pagine, formato della carta e utilizzo del colore e del fronte/retro. Questa funzionalità, unita alle soluzioni SafeComAuthentication, SafeCom Pull Print e SafeCom Pay, consente di disporre di una panoramica completa sulle attività di copia,scansione e invio tramite e-mail e fax dei dispositivi multifunzione HP.SafeCom Tracking è la soluzione essenziale per la fatturazione di utenti, reparti o clienti basata sul numero effettivo di stampe.Con SafeCom Pay è possibile fare in modo che gli utenti paghino in anticipo per i servizi di stampa e copia. Infine, SafeComRule Based Printing è la funzionalità aggiuntiva che consente di risparmiare carta e materiali di consumo.FunzionamentoCon SafeCom Tracking installato su un server Windows è possibile monitorare tutte le attività di stampa. La configurazionepuò limitarsi all’aggiunta o alla modifica di una o più stampanti condivise. Per visualizzare le informazioni relative a tuttele attività dei dispositivi multifunzione HP, è necessario installare SafeCom Go sui dispositivi in uso (cfr. SafeCom Pull Printe SafeCom Authentication).Vantaggi• Con SafeCom Pay gli studenti non hanno bisogno di portare con sé denaro contante.• Con SafeCom ePay o Money Loader è possibile depositare denaro sul proprio account 24 ore su 24.• L’amministrazione ottiene un quadro dettagliato del consumo effettivo di carta e toner.• Con SafeCom Rule Based Printing è possibile stampare automaticamente in fronte/retro e/o utilizzare la modalità di risparmiodel toner per limitare le spese e salvaguardare l’ambiente.Funzionalità speciali• Monitoraggio dell’utilizzo di stampanti e dispositivi multifunzionali per utente, reparto o centro di costo e utilizzo dei datiregistrati per la successiva fatturazione• Recupero dei costi e panoramica completa con due modelli di addebito: 1) un modello principale utilizzato per l’addebitoagli utenti e la fatturazione ai reparti e 2) un modello secondario utilizzato per rappresentare i costi reali• Utilizzo dei dati rilevati per la pianificazione della distribuzione delle apparecchiature e per l’implementazione di criteri distampa attivi• Aggiunta della funzionalità di stampa basata su regole (Rule Based Printing) per attuare concretamente criteri di stampaspecifici, ad esempio fronte/retro, scala di grigi e risparmio del toner74