HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Soluzioni HP IPG LANFaxUna distribuzione efficiente, sicura ed economicamente oculata delle informazioni aziendalipuò incidere in modo significativo sulle prestazioni aziendali dilatando l’efficienza deiprocessi. In quest’ottica, le applicazioni fax server possono offrire un importante vantaggiocompetitivo. Forniscono infatti funzionalità di trasmissione di fax e documenti elettronici checonsentono alle aziende di aumentare notevolmente la produttività e ridurre i costi.Gli apparecchi fax tradizionali integrano invece tecnologie obsolete, determinando per lesocietà uno spreco di tempo e denaro. L’utilizzo di modem desktop per la trasmissione di faxoppure l’invio manuale tramite fax o posta ordinaria di documenti generati in batch daapplicazioni di back-office produce infatti una forte riduzione dell’efficienza aziendale.E se fosse possibile…• Ridurre i costi associati all’utilizzo di fax analogici?• Gestire contemporaneamente più apparecchi fax standalone e sistemi fax autonomi?• Migliorare la privacy e la conformità alle normative?• Ricevere la conferma che il fax è stato trasmesso correttamente?Soluzioni per l’invio di fax tramite LAN offerte da partner HPI partner HP offrono soluzioni affidabili e sicure per l’invio di fax tramite rete LAN, che consentono alleaziende di ridurre i costi, risparmiare tempo e migliorare la sicurezza dei documenti.• RightFax—Captaris ha messo a punto una soluzione per la gestione dei fax estremamente potentee affidabile, che consente di integrare e automatizzare il flusso completo di dati e documenti elettronici,cartacei e fax, permettendo alle aziende una significativa riduzione dei costi. Utilizzando il fax serverRightFax, le aziende possono trasmettere informazioni aziendali in modo sicuro ed efficiente daqualsiasi applicazione tramite fax, e-mail, Internet o dispositivi di stampa.Vantaggi per l’azienda• Riduzione del numero di dispositivi presenti negli uffici grazie alla possibilità di inviare fax dallo stessoapparecchio utilizzato per le operazioni di stampa, copia e scansione• Eliminazione degli apparecchi fax standalone, con i relativi materiali di consumo, contratti di supportoe linee telefoniche• Monitoraggio dei fax inviati e ricevuti per migliorare la conformità alle normative• Possibilità di richiedere la notifica di recapito per tenere traccia dei fax inviati• Invio, monitoraggio e ricezione dei documenti in totale sicurezza• Funzioni per la gestione di e-mail e fax integrate in un unico dispositivo, consentendo agli utenti diaumentare la produttività e ridurre i tempi, i costi e le complessità associate allo scambio di documentiaziendali importantiRuolo di HPLe soluzioni HP per l’invio di fax tramite LAN assicurano una notevole riduzione dei costi di trasmissioneeliminando la necessità di disporre di una copia cartacea del documento da inviare e di un apparecchiofax standalone, con i relativi materiali di consumo e contratti di manutenzione.110