HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Mercato verticaleLine-of-business• Processi manuali inefficienti che determinano un accesso non tempestivo alle informazioni• Scarsa assistenza ai clienti a causa di processi manuali lenti• Costo di gestione della carta elevato (manodopera, spedizione, archiviazione e recupero)• Più processi complessi anziché sistemi discreti per carta, fax e documenti elettronici• Problemi legali e di conformità derivanti dalla possibilità che documenti riservati e protetti venganocompromessiIT• Costi e tempi associati all’integrazione di flussi di lavoro e sistemi discreti• Costi elevati di installazione e manutenzione• Sistemi non facilmente adattabili ai nuovi requisiti aziendali• Più strumenti di amministrazione per i dispositivi di input dei documenti• Impossibilità di tenere traccia delle transazioni e registrarle ai fini della conformitàFlusso di lavoroRisoluzione di problemi aziendali realiPiù opzioni di input dei documenti in grado di soddisfare in modo ottimale le esigenze aziendaliIndipendentemente dal fatto che nel processo aziendale siano coinvolti documenti cartacei o elettronici,Document Exchange Server supporta più opzioni di input dei documenti, quali dispositivi multifunzione HP,scanner, e-mail e fax, mediante un’unica interfaccia. Questa flessibilità consente alle organizzazioni di sfruttarel’infrastruttura IT esistente e adattarsi facilmente alle modifiche a livello di formato e volume dei documenti.Trasmissione dei documenti ai sistemi alla base dei processi aziendaliGli utenti possono inviare documenti a una vasta gamma di destinazioni, quali sistemi ECM (Enterprise ContentManagement), applicazioni line-of-business, flussi di lavoro e sistemi e-mail, in modo da migliorare la tempestivitàe l’efficienza di un processo aziendale. La stretta integrazione di Document Exchange Server con la soluzioneleader del mercato Kofax Ascent Capture garantisce inoltre avanzate funzionalità di elaborazione dei documentied estese opzioni di rilascio.Ambienti flessibili e familiari per l’interazione degli utenti con i documentiDocument Exchange Server consente agli utenti di elaborare i documenti tramite il pannello anteriore (touchscreen) di un dispositivo multifunzione HP oppure tramite Document Exchange, un’applicazione basata subrowser di facile utilizzo. Queste opzioni supportano un input dei documenti trasparente e accessibile perqualsiasi knowledge worker, consentendo così di concentrarsi sul processo aziendale da gestire anziché sucome deve essere utilizzata la soluzione di acquisizione dei documenti.Interfaccia utente personalizzata per una maggiore efficienzaI client forniti da Document Exchange Server possono essere personalizzati in base alle attività prevalentementeeseguite dagli utenti. Se un utente esegue sempre la scansione delle note spese con un dispositivo multifunzioneinstradandole verso un flusso di lavoro di approvazione, ad esempio, è possibile salvare questa attività sottoforma di “scorciatoia” nel client basato su browser Document Exchange oppure nel pannello anteriore di undispositivo multifunzione, riducendo così notevolmente il numero di passaggi necessari per acquisire edistribuire un documento e velocizzando l’intero processo.Immagini migliori per processi più efficienti con la qualità delle immagini di VRS leader del settoreDocument Exchange Server sfrutta la prestigiosa tecnologia VirtualReScan ® (VRS ) di Kofax, generalmenteconsiderata una delle principali soluzioni per il miglioramento della qualità delle immagini acquisite conscansione. Questa tecnologia consente di migliorare processi come il riconoscimento e riduce le dimensioni deifile delle immagini in modo da ridurre al minimo i requisiti di larghezza di banda di rete e di archiviazione.Specifiche tecnicheDocument Exchange Server è integrabile con sistemi di gestione degli utenti basati su LDAP ed è compatibilecon i server Windows e i più diffusi browser Web.Informazioni di contattoPer informazioni commerciali o per effettuare un ordine, utilizzare uno dei seguenti punti di contatto:E-mail info@kofax.com • Telefono +32 (0)15 444 900 • Web www.kofax.comPer ulteriori informazioni, visitare:www.hp.com/go/ideabook17