HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

AccuRoute ® di OmtoolAcquisizione di informazioniAccuRoute ® di Omtool consente di acquisire, convertire, trasferire earchiviare documenti in qualsiasi destinazione con qualsiasi formatomediante un’unica operazione.PanoramicaLa soluzione AccuRoute di Omtool è una piattaforma per la gestione di documenti aziendali in grado di ottimizzarel’acquisizione, la conversione, il trasferimento e l’archiviazione di informazioni in formato cartaceo ed elettronico.AccuRoute consente alle organizzazioni di gestire complessi requisiti di distribuzione dei documenti in modoefficiente ed economico. Grazie a funzionalità di compressione avanzate e per la conversione dei documenti,AccuRoute consente di gestire flussi di lavoro più veloci ed efficienti, riducendo al tempo stesso i costi, lecomplessità e i rischi. Inoltre, supporta la distribuzione simultanea di documenti in modalità mista, ovveroin formato sia cartaceo sia elettronico, a quasi tutti i sistemi informativi elettronici.Attraverso l’integrazione dei documenti in formato cartaceo ed elettronico in un unico sistema gestito ed efficiente,AccuRoute di Omtool consente agli utenti di definire regole di distribuzione dei documenti ed eseguire con facilitàpiù operazioni complesse di distribuzione dei documenti. AccuRoute offre alle aziende un maggiore controllo sugliaspetti correlati alla sicurezza e alla conformità, il tutto dal desktop dell’utente o qualsiasi dispositivo multifunzioneHP abilitato alla scansione. AccuRoute offre inoltre l’integrazione nativa con dispositivi multifunzione “smart”,ad esempio dispositivi con supporto HP Chai, che consentono a utenti indipendenti di accedere a funzionalitàavanzate di AccuRoute per la scansione, la conversione dei documenti e la distribuzione direttamente dal pannelloanteriore del dispositivo multifunzione.FunzionamentoAccuRoute distribuisce documenti in formato cartaceo o elettronico a più destinatari e più sistemi informativielettronici, inclusi archivi di documenti nonché sistemi DMS (Document Management System), RMS(Record Management System), ECM (Enterprise Content Management), Knowledge Management e businessintelligence. AccuRoute integra inoltre la distribuzione di documenti in modalità mista con funzionalità per fax,e-mail, desktop o file condivisi in rete, anche verso dispositivi palmari (ad esempio BlackBerry ® ), e/o la stampasu una periferica di rete.Vantaggi• Supporta l’acquisizione, la conversione, il trasferimento e l’archiviazione di documenti in formato cartaceoed elettronico per un accesso immediato• Offre agli utenti finali funzionalità desktop complete per la gestione e la distribuzione di documenti• Consente la distribuzione simultanea di documenti verso più destinazioni, ad esempio fax, e-mail, sistemi digestione dei documenti o dei record, nonché archivi di documenti• Supporta la conversione in vari formati, tra cui PDF, TXT, DOC e TIFF in cui è possibile eseguire ricerchedi testo, nonché l’invio verso più sistemi informativi• Assicura maggiori possibilità di impiego e distribuzione grazie a un’interfaccia personalizzabile che semplifical’esperienza dell’utente• Rende possibile la ripetizione di azioni tramite l’utilizzo di regole di distribuzione salvate (direttive incorporate)• Consente l’acquisizione decentralizzata di documenti e moduli nonché la scansione nel punto di servizio• Offre agli utenti sia la flessibilità di definire istruzioni di distribuzione dei documenti personali sia la possibilitàdi utilizzare regole di distribuzione pubblicheFunzionalità speciali• Si integra con tutti i più diffusi sistemi DMS e RMS• Accetta qualsiasi documento in formato cartaceo ed elettronico (modalità mista)• Supporta l’interfaccia nativa HP tra HP Digital Sender e dispositivi multifunzione HP• Offre il supporto SDC o Chai che garantisce facilità di utilizzo e personalizzazione• Comprime i documenti fino all’80% della dimensione originale del file, con una conseguente riduzionedei requisiti per la trasmissione elettronica (larghezza di banda) e l’archiviazione10