HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

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Mercato verticaleBibliotecheLe biblioteche pubbliche offrono spesso un servizio fotocopie ai propri visitatori. Utilizzando SafeComAuthentication e SafeCom Tracking, possono ora addebitare il costo del servizio direttamente ai singolivisitatori, senza dover richiedere denaro contante.AziendeIn molti casi, le aziende private non sono interessate alla sicurezza delle soluzioni di stampa, ma desideranopiuttosto impedire un utilizzo eccessivo delle fotocopiatrici. L’obbligo di autenticazione per ottenere l’accessoai dispositivi di stampa e copia scoraggia gli utenti ad abusare delle apparecchiature.IstruzioneCiascun istituto scolastico utilizza regole proprie per disciplinare le esigenze di stampa e copia di studentie insegnanti. Grazie a SafeCom Authentication, un istituto può consentire, ad esempio, agli studenti di accederesolo alle funzioni di stampa, riservando le funzionalità di copia solo agli insegnanti.Risoluzione di problemi aziendali realiLa normativa vigente in alcuni Paesi vieta l’invio di messaggi e-mail in forma anonima. Alcuni dispositivimultifunzione disponibili in commercio, tuttavia, offrono questa possibilità. Richiedendo agli utenti di eseguireil login, SafeCom Authentication non solo elimina questo rischio, ma impedisce anche un utilizzo eccessivodei dispositivi multifunzione e delle relative funzionalità di copia, scansione ed e-mail.Specifiche tecnicheServerWindows 2003 e 2000. Codice di licenza SafeCom. Consigliato: CPU da 1 GHz e 1 GB di RAM. 5 GBdi spazio libero su disco.DatabaseMicrosoft SQL Desktop Engine (MSDE) viene distribuito gratuitamente con SafeCom. Per installazionimultiserver di SafeCom G2, sul server master deve essere in esecuzione Microsoft SQL Server in ambienteWindows Server 2003 o Windows 2000 Server.ClientWindows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 e client che eseguono Citrix e Windows Terminal ServiceConsigliato: CPU da 1 GHz e 512 MB di RAM 1 GB di spazio libero su discoProtocollo di reteTCP/IPInfrastrutturaInformazioni di contattoPer informazioni commerciali o per effettuare un ordine, utilizzare uno dei seguenti punti di contatto:E-mail info@safecom.eu • Telefono +45 4436 0240 • Web www.safecom.euPer ulteriori informazioni, visitare:www.hp.com/go/ideabook95
SecureJet 5 Authentication di JetmobileSicurezza: autenticazioneSoluzione PlatinumSecureJet Authentication consente di controllare gli accessi a prodottimultifunzione HP, dispositivi di invio digitale e stampanti. Per poteraccedere alle funzionalità di stampa sicura, scansione, copia, e-maile fax, gli utenti devono specificare il proprio ID aziendale.PanoramicaI moduli SecureJet Authentication sono stati realizzati per soddisfare le esigenze delle aziende che desiderano controllaregli accessi alle stampanti, ai dispositivi di invio digitale e ai prodotti multifunzione HP disponibili in rete. I dipendenti,infatti, devono eseguire l’autenticazione mediante badge, codice personale o impronta digitale per poter accedere allefunzionalità di questi dispositivi, quali copia, scansione, invio via fax o e-mail e stampa sicura da dispositivi portatili.Solo agli utenti inclusi in un elenco prestabilito viene accordato il permesso di accesso. I dati degli utenti (login,nome, indirizzo e-mail, reparto e nome del dominio) vengono quindi resi disponibili nel corso delle operazioni,quali invio via e-mail e fax, copia a colori e in bianco e nero, scansione, gestione di flussi di lavoro, stampa sicuramediante SecureJet e controllo dei processi di stampa tramite MIPA.In sintesi, SecureJet Authentication incrementa la sicurezza dei dispositivi impedendone l’utilizzo non autorizzato,consente di tenere traccia dei processi di stampa e personalizza automaticamente le funzionalità a disposizionedell’utente finale, visualizzando ad esempio opzioni per il recupero sicuro dei processi di stampa o per lascansione su messaggio e-mail o su cartelle locali.FunzionamentoL’installazione di SecureJet Authentication è estremamente semplice: può essere collegato direttamente al dispositivomultifunzione senza richiedere alcun prodotto software o modulo esterno. Tutte le applicazioni software necessarie,infatti, sono già state installate con la stampante o con il dispositivo multifunzione. È possibile anche integrare lettoridi badge di prossimità nella maggior parte dei dispositivi, applicando semplicemente un’etichetta esterna incorrispondenza dell’area in cui è necessario passare il badge.Gli amministratori possono definire le funzioni del dispositivo per le quali è necessaria l’autenticazione. Una voltaaccettato l’ID utente, il dispositivo rileva automaticamente tutte le informazioni correlate, tra cui il nome utente, ildominio, il reparto, il login e l’indirizzo e-mail, e le utilizza nel corso delle operazioni, ad esempio per l’inviotramite e-mail (campo DA), il monitoraggio delle fotocopie e la stampa sicura, in modo da associare i processi distampa agli utenti che li hanno effettivamente avviati.Se installato su stampanti monofunzione, SecureJet Authentication consente di configurare l’autenticazione perSecureJet Print-SMP. SecureJet Print-SMP recupera i processi di stampa salvati dall’utente sul disco della stampanteo su server SecureJet Print-PS remoti, li decodifica e li rilascia.L’elenco degli ID degli utenti autorizzati, con le relative informazioni, può essere creato in Active Directory, in un serverLDAP o in un qualsiasi database che consenta l’esportazione dei dati in un file CSV. I codici dei badge possono essereinclusi nell’elenco o acquisiti dinamicamente mediante un semplice processo di registrazione sul dispositivo multifunzione.VantaggiSecureJet Authentication può essere applicato a:• Copia in bianco e nero• Copia a colori• Invio via fax• Invio via e-mail• Rilascio di processi di stampa (è necessario SecureJet Print SMP)• Scansione su cartella• Flusso di lavoro HP DSS• Autostore • Omtool AccuRoute • Monitoraggio dei processi di stampa• Qualsiasi altra operazione gestita da HP Authentication96
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