HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Soluzioni HP per la gestione dell’outputNell’ambiente business odierno, caratterizzato da un’estensione sempre più globale e daritmi sempre più frenetici, un’organizzazione deve essere sempre certa che i documenti diimportanza strategica vengano trasmessi in modo affidabile, al momento opportuno e alladestinazione appropriata. Quando le informazioni più rilevanti per l’azienda non raggiungonoil destinatario designato al momento giusto, le organizzazioni sono costrette a pagare unprezzo particolarmente alto.• Perdite nei profitti: ogni giorno, i produttori e i distributori stampano e inviano via faxmigliaia di documenti in tutto il mondo. La perdita dei documenti relativi al trasporto e alpagamento non può che influire negativamente sull’entità degli utili netti di una società.• Perdita di produttività: lo smarrimento o l’errato indirizzamento dei documenti di spedizionecomporta un ritardo nella consegna delle merci e, di conseguenza, può ridurre di milionile entrate.• Interruzione delle attività aziendali: alcune ricerche hanno dimostrato che nel 30% dei casile aziende interrompono l’attività perché le informazioni non vengono trasmesse in modoaccurato e non raggiungono né le persone né le destinazioni corrette. 1 Essendo motivo diinsoddisfazione per i clienti, l’interruzione dell’attività compromette le relazioni e influiscenegativamente sull’immagine dell’organizzazione.E se fosse possibile…• Contenere le eventuali perdite di profitto attraverso una trasmissione affidabile delle informazioni?• Semplificare la gestione dei flussi dei dati, riuscendo a tenere sempre traccia delle informazionie controllandone la distribuzione in modo da ottimizzare la produttività?• Migliorare la condivisione e la gestione delle informazioni adottando processi aziendali efficaci?Panoramica sulle soluzioni HP per la gestione dell’outputL’adozione di una soluzione HP per la gestione dell’output può rivelarsi una strategia vincente perconsentire all’organizzazione di trasmettere informazioni importanti, ad esempio fatture, contratti, ordinidi acquisto, rapporti e documenti di trasporto, da virtualmente qualsiasi origine (stampanti, fax, e-mail,FTP, Web e dispositivi senza fili) a qualsiasi destinazione, risparmiando tempo, risorse e denaro.Progettata per fornire adeguato supporto anche all’organizzazione più complessa, una tale soluzioneconsente di:• Centralizzare e automatizzare le risorse utilizzate per tenere traccia e indirizzare gli outputaziendali chiave• Tenere traccia dei processi in modo più semplice• Ottimizzare la trasmissione via Web e la distribuzione dei rapporti, indipendentemente dal formato• Usufruire di funzionalità di stampa in più lingue senza modificare i dispositivi• Procedere, in modo immediato, all’integrazione con:– Applicazioni enterprise SAP e Oracle ® , incluse Siebel CRM, JD Edwards e PeopleSoft– Software di gestione dei sistemi, ad esempio HP Software (in precedenza HP OpenView)e IBM Tivoli– Software di protezione dagli errori per reti e attrezzature, quali HP Serviceguard eIBM High Availability Cluster ManagementHP offre inoltre un portafoglio completo di servizi di implementazione, integrazione, supporto softwaree formazione tecnica che vi permette di mettere a punto e amministrare la soluzione per la gestionedell’output di HP nell’ambiente IT preesistente in modo da ottimizzarla anno dopo anno.52