HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

FormPort Server di Capella TechnologiesGestione automatica dei moduliSoluzione PlatinumTrasforma documenti di applicazioni ERP legacy, ottimizza processiaziendali e investimenti in hardware e software e riduce le spesedi stampa.PanoramicaFormPort Server converte automaticamente i dati basati su testo di applicazioni line-of-business esistenti in documenti di livelloprofessionale con formattazione completa, comprendente grafica e font speciali. Questi documenti vengono quindi inviati adispositivi multifunzione e stampanti LaserJet HP convenienti e rapidamente disponibili e non più a stampanti a linee dedicateo costosi moduli prestampati.Per ottimizzare le operazioni aziendali, FormPort Server può inviare diversi tipi di documenti a più postazioni di stampa dallostesso flusso di dati. Un utente può ad esempio stampare e recapitare un ordine cliente, un documento di trasporto, un estrattoconto e una fattura con un unico comando di stampa.FunzionamentoFormPort Server viene installato come una stampante logica in un ambiente di rete Microsoft Windows. Quando un utentenecessita delle funzionalità di formattazione e di distribuzione fornite da FormPort Server, la stampa viene semplicementeindirizzata nell’applicazione alla stampante logica FormPort. FormPort Server esegue la scansione del flusso di dati in ingresso,seleziona il modello o i modelli di modulo appropriati, formatta automaticamente i dati e li invia a una o più stampanti fisicheappropriate. Utilizzando agenti opzionali, i dati del flusso di stampa possono inoltre essere formattati automaticamente per latrasmissione tramite fax o e-mail, nonché per l’archiviazione elettronica.Vantaggi• Riduzione delle spese di stampa e immagazzinaggio grazie all’eliminazione dell’esigenza di moduli prestampati• Ottimizzazione degli investimenti in hardware grazie alla transizione delle operazioni di stampa da stampanti ad impattodedicate a dispositivi multifunzione e stampanti LaserJet HP flessibili• Ottimizzazione degli investimenti in software grazie all’aggiunta di funzionalità di formattazione avanzate alle applicazioniline-of-business basate su testo esistenti• Incremento della produttività grazie all’automazione dei processi di formattazione e distribuzione• Facilità di utilizzoFunzionalità speciali• Massima flessibilità e possibilità di personalizzazione• Più componenti aggiuntivi e opzioni di distribuzione– Stampa– Fax– E-mail– Archivi elettronici• Disponibilità di software e servizi per la progettazione dei moduli• Supporto della funzionalità di stampa riservata HP• Funzionalità opzionali di protezione/crittografia con Capella SecureDIMM o SD Express• Creazione di report “Green Bar” su dispositivi LaserJet26