HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Soluzione per la gestione dell’outputdi documenti protetti FollowMe ®Sicurezza: Pull printingFornisce agli utenti un ambiente di “stampa personale virtuale” mediantel’utilizzo di stampanti e dispositivi multifunzione di rete condivisi a qualsiasilivello aziendale (di sede, di rete o globale), basati sulla soluzione di pullprinting originale: FollowMe ® Printing.PanoramicaFollowMe di Ringdale offre ad organizzazioni di qualsiasi dimensione funzionalità di protezione e contabilizzazionedell’output mediante l’utilizzo di stampanti e dispositivi multifunzione HP dotati di funzionalità di copia, stampa,scansione e invio via e-mail o fax. La maggior parte delle stampanti e dei dispositivi multifunzione HP viene fornitacon FollowMe Embedded per offrire agli utenti una soluzione totalmente integrata.Grazie alle esclusive funzionalità di roaming, FollowMe consente agli utenti di condividere i dispositivi di outputindipendentemente dalla posizione in cui si trovano (in ogni parte del mondo), garantendo al contempo la riservatezzae la sicurezza delle informazioni e l’attuazione delle strategie aziendali per il risparmio della carta e del toner.FollowMe fornisce un ambiente di stampa sicuro consentendo agli utenti di recuperare l’output solo dopo avereffettuato una procedura di autenticazione tramite schermo (per la soluzione Embedded) o lettori di identificazioneesterni che utilizzano tecnologie basate su codici a barre, impronte digitali biometriche, badge magnetici, badgedi prossimità e smart card.Con le soluzioni FollowMe, tutte le operazioni eseguite dagli utenti vengono registrate a scopo di contabilizzazionee controllo. In questo modo, infatti, è possibile recuperare i costi nonché generare, esportare e inviare tramite e-mailreport e grafici.FunzionamentoFollowMe consente di stampare documenti in modo semplice e sicuro sul dispositivo di rete più conveniente.È sufficiente: 1) Inviare un documento a una coda di stampa virtuale sicura. 2) Accedere a un qualsiasi dispositivodotato della soluzione FollowMe. 3) Eseguire l’autenticazione tramite schermo (Embedded) o lettore esterno perrilasciare il processo di stampa. Con FollowMe è davvero facile.Vantaggi• Ambiente di stampa ottimizzato e semplificato: soluzione all-in-one per il controllo e la gestione di tutte lefunzionalità delle stampanti e dei dispositivi multifunzione, comprese le funzioni di copia, stampa, scansionee invio via e-mail o fax• Stampa in roaming: i processi di stampa seguono l’utente nella scelta del dispositivo di output• Stampa sicura: gli utenti devono eseguire una procedura di identificazione sulla stampante prima che il processodi stampa venga rilasciato• Crittografia conforme alla normativa vigente: utilizzando l’esclusivo controller FollowMe E-Line, che può essereintegrato o collegato esternamente alla stampante, FollowMe è in grado di ricevere una stampa crittografata instandard FIPS 140-2 e inviarla decrittografata a una qualsiasi stampante• Praticità: può essere integrato facilmente con le tecnologie di identificazione già presenti nell’organizzazioneper aumentare la sicurezza e la convenienza• Contabilizzazione completa e recupero dei costi: consente di registrare e contabilizzare ogni singolapagina stampata• Soluzione integrata per dispositivi multifunzione HP: FollowMe Embedded consente l’autenticazione degli utentie il controllo delle funzioni tramite il pannello anteriore del dispositivo multifunzione• Gestione centralizzata: interfaccia di amministrazione remota basata sul Web per semplificare gli interventidi manutenzione• Riduzione dei costi: contribuisce all’attuazione delle strategie di risparmio aziendali limitando l’accesso degliutenti ad alcune funzionalità delle stampanti e dei dispositivi multifunzione, forzando ad esempio la stampa inbianco e nero anziché a colori o la stampa fronte-retro anziché in modalità simplex• Utilizzo ottimizzato delle stampanti disponibili: reindirizza automaticamente i processi di stampa al dispositivodi output più appropriato in base alle condizioni specificate dall’utente, ad esempio il formato della carta e ladisposizione dei vassoi• Ampia gamma di strumenti per la generazione di report: lo strumento di amministrazione è in grado di generarereport e grafici di qualsiasi tipo, inclusi quelli relativi ai costi, all’utilizzo, all’invio in formato digitale e ai processidi stampa eliminati, oppure di tipo comparativo e statistico, nonché di esportare le informazioni via e-mail ineditor di report di terze parti100