HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,Equitrac Professional ®Contabilizzazione dei processi di stampaPer gestire, allocare e recuperare i costi, migliorando contemporaneamentei servizi agli utenti, è fondamentale acquisire una conoscenza globaledell’utilizzo della propria infrastruttura di acquisizione di immagini eanalizzarlo nel dettaglio per singolo reparto, utente, progetto, processoe dispositivo.PanoramicaLe soluzioni Equitrac si integrano perfettamente con i dispositivi di output in rete di una società e consentono diacquisire tutte le attività di stampa, copia, fax e scansione e persino attività vocali e non solo, tramite processiautomatizzati di determinazione dei costi, reporting e decisionali in un flusso di lavoro avanzato dedicatoall’applicazione di criteri di stampa e inoltro.FunzionamentoEquitrac consente di acquisire tutti i processi di stampa: in locale, tramite IP diretto e tramite apposito server.Attraverso l’autenticazione degli utenti, incorporata nel dispositivo multifunzione, oppure utilizzando un terminaleesterno, è possibile acquisire attività aggiuntive, ad esempio di copia, fax o scansione. Una contabilizzazioneaccurata dei processi di stampa consente di riallocare i costi o di fatturare i costi dei documenti ai clienti. Inquesto modo è possibile implementare un flusso di lavoro avanzato, ad esempio per la stampa a pagamento, laridistribuzione della stampa in caso di dispositivi non disponibili o la gestione dei costi con funzionalità quali laselezione automatica del dispositivo più conveniente o il controllo del colore per pagina, utente o applicazione.Vantaggi• Controllo dei volumi e dei costi di stampa per processo, utente, reparto, dispositivo o progetto• Riduzione dei costi operativi grazie all’indirizzamento dell’output alle apparecchiature più efficienti• Impostazione e applicazione di quote per l’output a colori• Possibilità di prendere decisioni più consapevoli sull’acquisizione, la gestione e la distribuzione dei dispositiviFunzionalità speciali• Un’unica applicazione per una gestione semplificata con funzionalità migliorate di contabilizzazione deiprocessi di stampa, autenticazione, pull printing, controllo e organizzazione dei flussi di lavoro• Strumenti di reporting completi e dotati di scheduler• Regole di stampa• Monitoraggio cronologico dello stato dei dispositivi basato su SNMP• Singola interfaccia utente amministrativa• Scalabilità aziendale in termini di dimensioni della distribuzione, supporto di vari ambienti IT(database, server di stampa)66