HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Kofax Document Exchange Serverdi KofaxAcquisizione di informazioniSoluzione PlatinumDocument Exchange Server fornisce una connessione diretta trai prodotti multifunzione (MFP) HP e i sistemi chiave alla base deiprocessi aziendali di un’organizzazione.PanoramicaProgettato per le organizzazioni insoddisfatte di lenti sistemi manuali per l’elaborazione dei moduli e deidocumenti che costituiscono numerose transazioni aziendali, Document Exchange Server è una soluzione diautomazione dei processi aziendali basata sui documenti. Mediante un singolo server Enterprise, DocumentExchange Server è in grado di acquisire i documenti indipendentemente dal formato originale, consentirel’interazione degli utenti con i documenti tramite opzioni client flessibili e instradare i documenti verso qualsiasisistema alla base dei processi aziendali chiave di un’organizzazione.FunzionamentoDocument Exchange Server (DES) è un singolo server progettato per sfruttare i comuni dispositivi di input HPutilizzati per l’acquisizione di documenti e offrire al tempo stesso le funzionalità necessarie per inserire i documentinell’esatta posizione in cui sono richiesti all’interno di un processo aziendale. Document Exchange Server combinadirettamente i componenti riportati di seguito nel processo di acquisizione e distribuzione dei documenti:• Dispositivi di input come periferiche multifunzione HP, scanner HP e sistemi e-mail e fax• Destinazioni come sistemi ECM (Enterprise Content Management), applicazioni line-of-business, Kofax AscentCapture, flussi di lavoro, e-mail e fax• Interfaccia utente personalizzata in modo da facilitare l’interazione dell’utente con i documenti e il relativo invioalla destinazione previstaVantaggi• Riduzione dei punti di errore grazie a un singolo server in grado di supportare sia i dispositivi di input che ledestinazioni back-end• Riduzione al minimo delle interruzioni per l’ambiente di lavoro di front-office e l’infrastruttura IT di back-office• Tutela dell’investimento nell’infrastruttura IT esistente• Risposta rapida alle modifiche a livello di ambiente aziendale con un sistema facilmente modificabile e caratterizzatoda elevata interoperabilità• Distribuzione dei carichi di lavoro in base ai livelli di efficienza nonché alle risorse e ai costi della manodopera• Riduzione dei costi di gestione dei documenti e dei tempi di elaborazione con Virtual ReScanFunzionalità speciali• Supporto di più dispositivi di input dei documenti• Supporto di più destinazioni dei documenti• Più opzioni client:– Thin client (browser Web)– Pannello anteriore (touch screen dispositivo multifunzione HP)– Client di messaggistica (Outlook e Notes)• Interfaccia utente personalizzata (pannello anteriore o client Document Exchange)• Qualità delle immagini di VRS leader del settore• Gestione centralizzata• Registrazione delle transazioni• Comunicazione bidirezionale in tempo reale• Instradamento automatico16