HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

In questo modo, è possibile:• Consentire agli utenti autorizzati di accedere a particolari funzionalità o dispositivi disponibilinell’ambiente IT, ad esempio prodotti multifunzione, dispositivi di invio digitale e funzionalità perla stampa a colori.• Controllare l’accesso ai dispositivi per la stampa a colori.• Comunicare agli utenti il costo dei processi di stampa prima che vengano inviati alla stampante.Servizi di stampa a pagamento: consentono di accedere alle stampanti mediante account di stampaprepagati. In questo modo, è possibile:• Ridurre i volumi di stampa e i costi dei materiali di consumo associati.• Trasformare i centri di costo in opportunità di guadagno.Utilizzo delle risorse. consente di raccogliere informazioni dettagliate sui dispositivi utilizzati e sugliutenti che ne usufruiscono. È possibile:• Tenere traccia in modo dettagliato dell’utilizzo di stampanti e materiali di consumo per singoloutente, stampante, progetto, reparto o centro di costo.• Monitorare a analizzare le tendenze dell’infrastruttura in modo da ottimizzare il budget e le risorse.• Bilanciare l’utilizzo e riallocare le capacità per adattarle alle specifiche esigenze dell’organizzazione.• Tenere traccia di eventuali usi non appropriati delle risorse di stampa.Vantaggi per l’aziendaConsapevoli che il costo della stampa non si limita al consumo di carta, inchiostro e toner, abbiamosviluppato soluzioni per la contabilizzazione dei processi di stampa, che assicurano un controllo piùaccurato sulle risorse di stampa. Grazie alla disponibilità in tempo reale di schermate statistiche in cuivengono visualizzati i flussi di lavoro relativi alle attività di stampa, è possibile tenere sotto controllol’ambiente di stampa in modo da ridurre i costi operativi e migliorare l’efficienza di gestione.GestioneHP nel mondo• Un’azienda industriale con sede a Londra e uffici commerciali a New York e Berlino è in gradodi recuperare i costi delle attività di stampa a colori nelle filiali tenendo traccia dell’uso delleapparecchiature tramite comunicazioni di rete. I costi vengono addebitati direttamente nei budgetoperativi delle filiali remote.• Uno studio legale può tenere traccia delle attività di stampa e di copia eseguite per conto deiclienti sui propri dispositivi multifunzione a colori e quindi includere tali spese nella fattura mensileaddebitata ai clienti. Questo processo risulta più equo per i clienti in quanto vengono fatturatesoltanto le operazioni di stampa e di copia effettivamente richieste dai clienti.Perché HP?HP è considerata l’azienda leader a livello mondiale nello sviluppo di soluzioni per la stampae l’acquisizione di immagini. Lavorando a stretto contatto con la vostra azienda e il vostro staff,saremo in grado di identificare le soluzioni più appropriate per le esigenze specifiche della vostraorganizzazione, attuali e future.Una vasta gamma di soluzioni. HP offre una vasta gamma di prodotti affidabili, destinati a grandiimprese o ad aziende che operano in settori specifici, oltre a servizi di consulenza in grado disoddisfare qualsiasi esigenza della vostra organizzazione. Possiamo avvalerci infatti di server ad alteprestazioni, avanzate tecnologie per l’acquisizione e la stampa digitale, innovativi strumenti digestione, soluzioni di output e controllo e avanzate funzionalità di acquisizione di immagini.Procedure consolidate e innovazione. Basate su procedure consolidate, le nostre soluzioni consentono digestire le complesse esigenze di integrazione di informazioni relative a persone, processi e tecnologiapresenti in ogni organizzazione.Collaborazione con i fornitori di soluzioni del settore. Per migliorare ulteriormente le nostre capacitàabbiamo provveduto a definire relazioni commerciali e progetti di collaborazione con fornitori disoftware indipendenti (ISV), organizzazioni IT e system integrator di livello mondiale. Collaboriamoinoltre con un gruppo particolare di società per mettere a punto soluzioni personalizzate per ciascunsettore industriale.Soluzioni grafiche e di stampa nel rispetto dell’ambiente. Per decenni HP ha svolto un ruolo essenzialea livello mondiale nel processo di riduzione del consumo energetico e di aumento della capacità diriciclo dei clienti, in modo da abbassare i costi, risparmiare risorse e fornire risultati soddisfacenti siaper le aziende che per la salute del nostro pianeta.1. Print Management: “Taking Control of Hidden Printer Costs,” Louella Fernandes, AIIME-DOC Magazine, 10 aprile 200765