HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

MIPA PIN di Capella TechnologiesSicurezza: autenticazioneSoluzione PlatinumMigliorare l’efficienza di gestione, impedire gli utilizzi impropri e proteggerele funzioni di copia e invio digitale dei dispositivi multifunzione.PanoramicaLa soluzione MIPA PIN di Capella Technologies utilizza codici PIN per controllare l’accesso alle funzioni dei dispositivimultifunzione, impedendo agli utenti non autorizzati di usufruire di determinate funzioni e consentendo parallelamenteagli amministratori di tenere traccia delle attività di copia e invio digitale per dipendente, reparto o progetto/centro dicosto. Questa funzionalità scoraggia l’uso personale e improprio, riducendo il consumo di carta e toner.FunzionamentoPer monitorare l’attività di stampa e invio digitale, è sufficiente installare il modulo MIPA PIN su una stampanteo un dispositivo multifunzione LaserJet HP compatibile. Prima di accedere alle funzioni di copia, invio tramite faxo scansione su e-mail, i dipendenti devono immettere il proprio nome utente di rete e un codice PIN alfanumericopreautorizzato utilizzando il tastierino del dispositivo multifunzione. Ogni volta che si accede a una funzione deldispositivo o che viene inviato un processo di stampa, nel modulo MIPA PIN vengono raccolte le informazionirelative a tale processo e i dati vengono registrati sul disco fisso del dispositivo o in una piccola porzione dellamemoria compact flash. Tramite il software per la generazione di report MegaTrack è quindi possibile caricaree accedere a tali dati per tenere traccia, gestire e analizzare con facilità le attività del dispositivo multifunzioneper utente, reparto o centro di costo.Vantaggi• Generazione di report dettagliati sull’attività di stampa e copia per migliorare l’allocazione dei costi, ridurre glisprechi e pianificare le spese future• Riduzione dei costi per i materiali di consumo mediante la limitazione dell’accesso alle funzioni del dispositivomultifunzione• Disincentivazione dell’utilizzo delle funzioni di invio tramite fax e scansione su e-mail scopi personali• Registrazione dei processi di stampa e delle attività direttamente sul dispositivo multifunzione con un conseguenteincremento del livello di precisione e affidabilità• Creazione di una “tracciatura cartacea” delle attività di invio digitaleFunzionalità speciali• Monitoraggio delle informazioni relative agli utenti e delle specifiche dei processi di stampa, copia e invio digitale• Compilazione automatica del campo “Da” durante l’utilizzo delle funzioni di scansione su e-mail• Possibilità di limitare le funzioni di copia a colori agli utenti autorizzati pur lasciando inalterata la disponibilitàpubblica delle funzioni di copia monocromatica92