RECHTBANKEN VAN EERSTE AANLEG - De Tijd

van instaatstelling slechts gewezen op verzoek. In geval van een schriftelijk verzoek
op de inleidingszitting wordt een beschikking gewezen zes weken later. In de andere
gevallen wordt van elk verzoek kennis gegeven en wordt toepassing gemaakt van
artikel 747, §2 Ger. W. De vaststellingen voor pleidooien in een minnelijke of
rechterlijke kalender worden slechts voor een duur van tien minuten toegekend. Op
de terechtzitting die binnen de 15 dagen na het einde van de laatste termijn wordt
vastgesteld, zijn beknopte debatten mogelijk die tevens gelegenheid bieden in
voorkomend geval kleine incidenten te regelen. In de meeste gevallen wordt de zaak
tijdens de zitting die tien minuten duurt uitgedeeld en voor de gepaste duur binnen
de drie maanden vastgesteld voor een pleitkamer. Minnelijke instaatstellingen wegens
niet betwist achtereenvolgend uitstel, monden uit in gelijkaardige fixaties. De
rechters zijn unaniem dat die bepalingen voldoening geven. Wat het administratieve
werk voor de griffie betreft, meldt de hoofdgriffier dat het aantal kennisgevingen
vanwege de verveelvuldiging van kalenders vrijwel is verdubbeld sinds de
inwerkingtreding van de wet.
- Aanwending van formulieren om partijen toe te laten de agenda vast te leggen,
agenda die dan bekrachtigd wordt met het verlenen van een pleitdatum. Bij gebreke
aan akkoord hieromtrent of bij gebreke aan gezamenlijk verzoek tot verzending naar
de rol wordt de zaak onbepaald uitgesteld, waarna er na verloop van vier weken zelf
een agenda bepaald wordt of het later akkoord bekrachtigd wordt.
- Wanneer gedingpartijen op de inleidingszitting geen akkoord hebben bereikt (rol –
uitstel – termijnen), worden de zaken naar de wachtrol verwezen voor instaatstelling
(1 maand opmerkingen – 6 weken beschikking termijnen + rechtsdag). Met akkoord
van alle gedingspartijen kan ook nog rolverwijzing. Op de inleidingszitting worden
eventuele akkoorden omtrent de conclusietermijnen geakteerd en wordt vervolgens
vaststelling verleend op de eerst nuttige vrije zitting van een pleitkamer. Indien er
geen akkoord is of één van de partijen niet verschijnt, wordt de zaak verzonden naar
de wachtrol van een pleitkamer voor kalenderregeling binnen de 6 weken. In
onderling akkoord kunnen partijen ook verzending naar de A.R. vragen; deze
handelwijze begint meer en meer ingang te vinden; het nadeel van deze handelwijze
voor partijen bestaat er wel in dat, wanneer zij nadien vaststelling vragen wanneer de
zaak in staat is, de vaststellingstermijn veel langer is dan onder de vroegere regeling.
Een paar rechtbanken zien een verschillende toepassing van kamer tot kamer:
- In het rechtsgebied werden die uiteenlopende interpretaties onderzocht en besproken
tijdens verschillende overlegvergaderingen, met het oog op uniforme good practices,
waardoor de (kleinere) verschillen die tussen sommige kamers blijven bestaan,
konden worden verminderd (zij het niet volledig weggewerkt). In dat verband mag
niet worden vergeten dat de wetsinterpretatie onder de rechtsprekende functie valt
en dat elke rechter op dat vlak onafhankelijk is, zodat het niet mogelijk is om de
rechters een gemeenschappelijke interpretatie op te leggen van bovenaf …
- In de meeste kamers dient op zijn minst één partij dit te vragen. In sommige kamers
wordt tot instaatstelling overgegaan wanneer niemand verschijnt. In sommige
gevallen wordt er gewacht op mogelijke opmerkingen van de tegenpartij, in andere
niet en komt zelfs zeer snel een beschikking tot stand.
De overgrote meerderheid is van oordeel dat de interpretatie uniform is en de
toepassing dus niet verschilt van kamer tot kamer. Dit werd bereikt door:
- Overleg + de vaststellingen op de diverse kamers gebeurt tijdelijk door de
inleidingrechter.
- Via voorbereidende vergaderingen een consensus te bereiken omtrent de toepassing
ervan. De wet wordt zoveel mogelijk gevolgd.
- Afspraak te maken onder rechters en modelformulieren op te maken (zie bijlage).
Deze gegevens worden wekelijks aangepast en een de balie/partijen meegedeeld.
- Voorafgaandelijk per sectie een overleg/werkvergadering te houden + er liggen ter
griffie 3 soorten formulieren klaar om efficiënt te kunnen werken: 1) wanneer partijen
Vraag 2 Pagina 2 van 11