RECHTBANKEN VAN EERSTE AANLEG - De Tijd

10. Stelt de nieuwe regeling inzake de betaling van de kosten en erelonen van de
deskundige, en in het bijzonder deze inzake de consignatie van de provisie, een
probleem?
Op het ogenblik van het beantwoorden van de vragen was er nog niet veel
ervaring met de toepassing van de nieuwe betalingsregels.
Bijna alle respondenten vermelden dat deze regeling beduidend meer werk
betekent voor de rechtbanken, in het bijzonder voor de griffies, zonder dat er voor
bijkomend personeel werd gezorgd.
Het bijkomende werk bestaat onder meer in:
- De griffie moet een aparte boekhouding per zaak bijhouden.
- Het is niet steeds gemakkelijk te bepalen voor welke zaak een provisie wordt
gestort, vooral als de provisie door derden wordt overgeschreven en zij geen
(juiste) referte vermelden;
- De deskundigen vragen sowieso dat de helft van het gestorte provisiebedrag
wordt vrijgegeven, en dat houdt extra handelingen op het vlak van de
boekhouding in.
- Sommige magistraten kennen provisies toe, vermeerderd met de BTW. De
deskundigen vragen de vrijgave soms ook vermeerderd met de BTW. Dit geeft
problemen voor de griffie voor de berekeningen.
- de opvolging van de provisionering en de afrekening op het einde zal zeer zeker
een bijkomende belasting met zich brengen: zaken dienen immers afzonderlijk
opgevolgd te worden en informatie dient ingewonnen omtrent de stand van het
deskundigenonderzoek en eventuele terugstorting van bedragen aan partij(en) die
geprovisioneerd heeft/hebben.
- De procedures voorzien door de nieuwe wet zullen leiden tot bijkomende
verzoekschriften en procedure-incidenten
Als voorbeeld voor de verhoging van de werkdruk kan worden verwezen naar het
antwoord van de burgerlijke griffie van een grote rechtbank van eerste aanleg:
“De werklast is in de griffie duidelijk toegenomen. Sedert 1 september werden er 253
vonnissen uitgesproken door de burgerlijke rechtbank met expertise. Per week krijgt de
griffie meer dan 100 brieven binnen en op twee maanden werden er meer dan 1300
gerechtsbrieven verstuurd. De griffie slaagt er niet in de vonnissen binnen de 5 dagen te
betekenen. Om alle facetten van de nieuwe wet toe te passen en goed te beheren is het
noodzakelijk een aparte dienst op te richten. Hiervoor is echter bijkomend personeel
nodig.
Er is ook een probleem met het huidige informaticasysteem. Dit zou dringend moeten
aangepast worden aan de nieuwe wet en de noden van de griffie en de rechtbank.
Momenteel kunnen we niet efficiënt werken”.
Een aantal respondenten stellen voor bepaalde van deze (praktische) problemen
oplossingen voor:
- “Aan de advocaten en de deskundigen werd dan ook de aanbeveling gedaan de
voorkeur te geven aan consignatie op een rubriekrekening op naam van de
deskundige bij een kredietinstelling.” Andere rechtbanken pleiten echter voor het
tegenovergestelde en stellen voor om enkel de consignatiemogelijkheid bij de
griffie te gebruiken ten einde overzicht te behouden op de betalingen. Sommigen
leggen dit nu al op bij vonnis.
- Om de boekhouding van de griffie te vergemakkelijken werd in een bepaalde
rechtbank afgesproken, minstens voor een proefperiode, het te consigneren
bedrag bij alle of in elk geval bij standaardzaken, gelijk te bepalen met het
voorschot dat aan de deskundige mag worden uitbetaald, zodat het onmiddellijk
kan worden doorgestort. Het is niet duidelijk of hiermee ook wordt bedoeld dat in
dat geval rechtstreekse betaling aan de deskundige wordt toegestaan.
Vraag 10 Pagina 1 van 5