03 Gemeenten A+O Routeplanner

Recommendations

Info

i j L a G e 6 e x t r a i n f o r m a t i e m e t e n = w e t e n p raktische tools: methoden, technieken en instrumenten e r z i j n voor gemeenten verschille n d e t o o l s voor ‘Meten is weten’ b e s c h i k b a a r , o p d i verse niveaus: branchebre e d ( l a n d e l i j k ) , o rg a n i s a t i e - o f s e c t o r b re e d ( g e m e e n t e l i j k ) o f a f d e l i n g s b re e d . wa a rschijnlijk bestaan d i e o o k a l b i j u w g e m e e n t e , a n d e rs zijn ze via het a+O fo n d s g e m e e n t e n t e verkrijgen. hiero n d e r z i j n d e b e l a n g r i j k ste samengevat. 1 . personeelsmonitor n i veau = gemeente De jaarlijkse Personeelsmonitor van het <strong>A+O</strong> fonds <strong>Gemeenten</strong> biedt informatie over ontwikkelingen in de sector op het terrein van arbeidsmarkt, scholing en personeelsbeleid. De monitor biedt informatie over: ontwikkelingen in de werkgelegenheid de verdeling van het aantal mannen en vrouwen de leeftijdsopbouw het ziekteverzuim en de mate van arbeidsongeschiktheid opleiding en ontwikkeling leeftijdsbewust personeelsbeleid strategische personeelsplanning vacatures. De meerwaarde van de monitor bestaat uit de mogelijkheid het eigen personeelsbeleid te vergelijken met het personeelsbeleid van andere gemeenten. Zo passeert de samenstelling van het personeel de revue en wordt het voorgenomen personeelsbeleid sectorbreed aan het licht gebracht. De monitor is daarom ook geschikt als methode om te benchmarken. Wat levert een benchmark op? Het bevordert de externe oriëntatie en het lerend vermogen. Het draagt eraan bij een betere (personeels)strategie te vormen. Het maakt het eigen functioneren van de P&O-discipline transparant. Het levert input voor verbetering en innovatie van het personeelsbeleid. Het kan leiden tot verhoging van efficiëntie, effectiviteit en kwaliteit van het personeelsbeleid. Het creëert draagvlak voor verbetering, mits zorgvuldig uitgevoerd. h o e k u n t u d e p e r s o n e e l s m o n i t o r g e b r u i k e n ? 1. Monitor als input voor communicatie: Neem de uitkomsten van de monitor op in de communicatie over het personeelsbeleid met de medewerkers. Dat zorgt voor meer betrokkenheid bij en vertrouwen in het beleid. Zet de uitkomsten altijd af tegen gemeenten van gelijke grootte en het totaal om de overeenkomsten en verschillen goed aan te tonen. Succesfactor: maak een gegronde analyse van de uitkomsten en zorg dat de te presenteren resutaten begrijpaar en verstaanbaar zijn voor de medewerkers. < 50 >
2. Monitor als input voor beleid: Gebruik de uitkomsten om het huidige personeelsbeleid mee te vergelijken: hebben we het goed gedaan, of zijn we op de goede weg? Zet de uitkomsten van de monitor slim in om draagvlak te creëren voor verbeterd of aangepast personeelsbeleid: deel de informatie met het management, de directie en de OR, zodat het geen speeltje van P&O blijft. Succesfactor: betrek vooral het management en toon aan dat het waardevol is specifieke P&Oinstrumenten in te zetten. 3. Monitor als input voor strategisch denken: Vertaal de uitkomsten naar strategisch beleid op de langere termijn: zo krijg je het management mee en verleg je de focus van de waan van de dag naar de lange termijn. Succesfactoren: - Neem goede kennis van de cijfers en laat P&O deze terdege analyseren om er om er strategische (beleids)consequenties aan te verbinden. - Laat de analyses en cijfers ‘fysiek’ terugkomen in de beleidsvoornemens. - Zorg voor een goede samensmelting van beleid en cijfers. - Betrek medewerkers van begin tot einde. 2 . s t rategische personeelsplanning (spp) n i veau = gemeentelijke org a n i s a t i e Strategische personeelsplanning is het voorbereiden, vormgeven en implementeren van strategisch beleid rond instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. g e m e e n t e Z w o l l e g e b r u i k t h e t v o l g e n d e m o d e l . trends, ontwikkelingen, doelstellingen, strategie Medewerkers: - leeftijdsopbouw - kennis - houding - competenties etc. vitaliserende personeelsplanning: optimale mix van jong, midlife, 50 en 60 + , culturele achtergrond etc. Model strategische personeelsplanning zoals toegepast door gemeente Zwolle Uiteindelijk doel voor de gemeente is zorgen dat voldoende gekwalificeerde personen op de juiste momenten aanwezig zijn op de juiste plaats binnen de organisatie. P&O verschaft inzicht in welk personeel de organisatie op korte en lange termijn nodig heeft, rekening houdend met de ontwikkelingen op de interne en externe arbeidsmarkt. U vertaalt veranderingen in de organisatiekrimp of -groei door naar personele bezettingen. < 51 > vitaliserend hrM-beleid instroom doorstroom binden & boeien uitstroom
Page 1 and 2: Op weg naar leeftijdsbewust persOne
Page 3 and 4: i n l e i d i n g d e z e ro u t e
Page 5 and 6: n O O d Z a a k : w a a r O M l e e
Page 7 and 8: De rol die betaald werk speelt in h
Page 9 and 10: Het model Levensfasen & Generaties
Page 11 and 12: 1 . personeelsbezetting en -plannin
Page 13 and 14: station meten = weten s t a t i o n
Page 15 and 16: Aan de hand van onderstaande vragen
Page 17 and 18: 4 . h r 3 p - m o d e l n i v e a u
Page 19 and 20: Organiseer rondetafelgesprekken, lu
Page 21 and 22: g o e d v o o r b e e l d : g e m e
Page 23 and 24: Aan de hand van onderstaande vragen
Page 25 and 26: station meten = weten station draag
Page 27 and 28: 3 . 3 r e i s b e stemming: co m p
Page 29 and 30: 3 . B e o o r d e l i n g s - e n f
Page 31 and 32: g o e d v o o r b e e l d g e m e e
Page 33 and 34: w o r k s h o p l o o p b a a n s t
Page 35 and 36: Voorbeelden van werk-privévoorzien
Page 37 and 38: station meten = weten station draag
Page 39 and 40: Bij de toepassing van alle P&O-inst
Page 41 and 42: g e m e e n t e : a a n t a l i n w
Page 43 and 44: uitstroom afgelopen vijf jaar Wat v
Page 45 and 46: i j L a G e 3 o r g a n i s a t i e
Page 47 and 48: i j L a G e 5 s c a n d u u r z a m
Page 49: C : O n t w i k kelpotentieel van m
Page 53 and 54: Toekomstdenken: wat is er nodig in
Page 55 and 56: g e m e e n t e v e n r a y Om de o
Page 57 and 58: g e m e e n t e d e n h a a g : p e
Page 59 and 60: C h e c k l i s t a f d e l i n g s
Page 61: Colofon Opdrachtgever Stichting A+O

03 Gemeenten A+O Routeplanner

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?