verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

More documents

Recommendations

Info

A. OVERZICHT 1. De ontwikkeling van de werkzaamheden HOOFDSTUK 3 VERTALING EN BIJBEHORENDE ACTIVITEITEN De werklast voor vertaling (documenten en Gemeenschapsmerken) uitgedrukt in het aantal vertaalde bladzijden is in 2001 opnieuw toegenomen: Jaar Totaal aantal bladzijden 1995 20 204 1996 40 899 1997 122 106 1998 199 118 1999 223 990 2000 261 454 2001 287 934 Verschil in bladzijden Verschil in % -- + 20 695 + 81 207 + 77 012 + 24 872 + 37 464 + 26 480 -- + 102,4 + 198,6 + 63,1 + 12,5 + 16,7 + 10,1 Dit resultaat ligt iets hoger dan de verwachtingen in het jaarlijkse werkprogramma, waarin een toename van circa 5% was voorzien. Om aan deze vraag te kunnen voldoen, heeft het Vertaalbureau ook dit jaar een beroep gedaan op een team van interne vertalers, alsmede op externe vertalers. In totaal zijn 124 808 bladzijden door externe vertalers en 163 126 bladzijden door interne vertalers vertaald. De verdeling tussen documenten en Gemeenschapsmerken valt ook in 2001 ruimschoots in het voordeel van de Gemeenschapsmerken uit, die ongeveer 73% van de totale omvang vertegenwoordigen, ofwel 211 762 bladzijden (zie bijlage II). Daarnaast dient gewezen te worden op het toegenomen aantal aanvragen van verschillende andere cliënten van het Vertaalbureau. Dit betreft de Europese Rekenkamer (+195%), de Europese Centrale Bank (+100%), het Harmonisatiebureau voor de Interne Markt – documenten (+33%) en het Europees Waarnemingscentrum voor drugs en drugsverslaving (+10%). Bijlage III van dit verslag bevat een gedetailleerde vergelijking per cliënt tussen 2000 en 2001. Wat de onderverdeling naar talen betreft concentreert de vraag zich nog steeds in meerderheid rond de 11 officiële talen van de Europese Unie. De overige talen (Russisch, Noors, enzovoort) VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001 10
vertegenwoordigen 1 427 bladzijden. Dit aantal ligt iets onder het niveau van het voorgaande jaar, dat 1 545 bladzijden bedroeg (zie bijlage V). 2. De organisatie van de interne hulpbronnen De afdeling Vertaling is opgebouwd rond drie secties. De sectie Vertaling bestond op 31 december 2001 uit 62 vertalers en is veruit het grootste team van het Vertaalbureau. Sommige van deze vertalers bekleden tevens de functie van taalcoördinator (in principe één taalcoördinator per cliënt van het Vertaalbureau). Als contactpersoon vervullen zij een sleutelrol in de uitwisseling van informatie (terminologie, referentiedocumenten, follow-up van de vertaalwerkzaamheden, enzovoort) en dientengevolge ook in de verbetering van de kwaliteit. In het kader van deze werkzaamheden leveren zij een actieve bijdrage aan het opstellen van handleidingen voor de vertaling van documenten van het agentschap of de organisatie waarvoor zij als contactpersoon optreden. De sectie Centrale planning bestaat in totaal uit 14 medewerkers. Deze sectie is belast met het beheer van de vertaalaanvragen en omvat bovendien een team dat zich met opmaak bezighoudt, evenals een eenheid referentiedocumenten. Deze laatste groep, die eind 2001 is opgericht, heeft als taak: - ondersteuning te bieden bij het voorbereiden van de documenten die benodigd zijn voor zowel externe als interne vertalingen, - assistentie te verlenen aan vertalers bij het opzoeken van documenten, - referentiedocumenten op te vragen bij de verschillende agentschappen en organen, communautaire instellingen, internationale organisaties, enzovoort, - documentatiedossiers voor te bereiden en samen te stellen. De activiteiten van de twee andere secties van de afdeling, de secties Externe vertaling en Kwaliteitsbeheer, worden uitvoerig besproken onder de punten B en C van dit hoofdstuk. Ten aanzien van de sectie Kwaliteitsbeheer kan opgemerkt worden dat deze sectie eind 2001 tot de directie is toegetreden. Met deze verandering wordt het accent gelegd op de kwaliteit van het gehele dienstenpakket van het Vertaalbureau. De bibliotheek, die eveneens deel uitmaakt van de afdeling Vertaling, heeft in 2001 het verzamelen van documenten die nuttig zijn voor de activiteiten van het Vertaalbureau voortgezet. In dit verband heeft de bibliotheek alle documentatie die dagelijks binnenkomt, zowel op papier als in elektronische vorm, in een index opgenomen en deze ter beschikking gesteld van het gehele personeel. Hierbij is rekening gehouden met de beschikbare talenversies en de behandelde onderwerpen. De bibliotheek heeft meer dan 400 woordenboeken en gespecialiseerde werken besteld en gevolg gegeven aan bijna 300 verzoeken, waarbij het voornamelijk ging om bibliografische zoekopdrachten en zoekopdrachten via interne en externe databases. VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001 11
Page 1 and 2: VERTAALBUREAU VOOR DE ORGANEN VAN D
Page 3 and 4: VERTAALBUREAU VOOR DE ORGANEN VAN D
Page 5 and 6: WERKPROGRAMMA 2002 HOOFDSTUK 1 INLE
Page 7 and 8: HOOFDSTUK 1 INLEIDING In het jaar 2
Page 9 and 10: A. FUNCTIONEREN HOOFDSTUK 2 RAAD VA
Page 11: deze eerste bespreking vestigde de
Page 15 and 16: Dankzij het systeem Nemo kon de int
Page 17 and 18: 1. Contractbeleid Het Vertaalbureau
Page 19 and 20: gegevens aan onze partners beschikb
Page 21 and 22: EFQM: European Foundation for Quali
Page 23 and 24: a. Werkzaamheden van het subcomité
Page 25 and 26: B. GEZAMENLIJK ONTWIKKELDE PROJECTE
Page 27 and 28: complementaire certificaten overige
Page 29 and 30: In 2001 zijn de eerste vergelijkend
Page 31 and 32: . Financieel beheer De doestellinge
Page 33 and 34: Voorts is voor verschillende projec
Page 35 and 36: De door het Vertaalbureau gebruikte
Page 37 and 38: Vertaalbureau in 2001 twee enquête
Page 39 and 40: Het Vertaalbureau heeft in 2001 zow
Page 41 and 42: Van rechtswege overgedragen krediet
Page 43 and 44: OVERZICHT LEDEN RAAD VAN BESTUUR VO
Page 45 and 46: VERGELIJKING 2000/2001 CLIËNTEN 20
Page 47 and 48: Cliënten Talen TOTAAL AANTAL BLADZ
Page 49 and 50: TALEN VERDELING PER TAAL 2000/2001
Page 51 and 52: CATEGORIEËN PERSONEELSFORMATIE VAN
Page 53 and 54: VERLENGING VAN CONTRACTEN, HERINSCH
Page 55 and 56: WERKSCHEMA Financial Control WEB FR
Page 57 and 58: BELANGRIJKSTE CIJFERS VAN HET VERTA
Page 59 and 60: WERKPROGRAMMA 2002 HOOFDSTUK 1 INLE
Page 61 and 62: ontwikkelingsfase van het project z
Page 63 and 64:
nieuwe vertalingen in verband met d
Page 65 and 66:
3. Gerichte maatregelen Omdat een g
Page 67 and 68:
een nieuwe medewerkerspas in gebrui
Page 69 and 70:
Vertaalbureau. Deze zakcomputers zu
Page 71 and 72:
Sommige van deze beslissingen zulle
Page 73 and 74:
LIJST VAN BIJLAGEN I Werklast uitge
Page 75 and 76:
BIJDRAGEN IN EURO 2002-2006 (1) CLI
Page 77 and 78:
PERSONEELSFORMATIE 2003-2006 ZONDER
Page 79 and 80:
GEVOLGEN VAN DE UITBREIDING GEVOLGE
Page 81:
GEVOLGEN VAN DE UITBREIDING VOOR DE
show all

verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?