verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

geleid tot diametraal tegenovergestelde interpretaties door de verschillende CCAM’s en de
betrokken financieel controleurs.
De werkgroep “contracten voor externe vertaling in de kandidaat-lidstaten” van het subcomité
is belast met het bijeenbrengen van al die informatie die in de toekomst voor de
aanbestedingen voor externe vertalingen van nut kan zijn. Op deze wijze wordt verhinderd dat
verschillende entiteiten zich met hetzelfde onderwerp bezighouden (voorheen werd deze
informatie door elke instelling en elk agentschap zelf verzameld). Een ander voordeel is dat de
verschillende instellingen en agentschappen zo geen tegengestelde belangen hebben en één
front kunnen vormen.
Het subcomité is van plan om binnen het kader van de werkgroep “bijstand aan externe
vertalers” essentiële informatie te verschaffen over de diensten externe vertaling van de
instellingen en agentschappen, en wel via de website van die instellingen en agentschappen.
Met die informatie zullen externe vertalers uiteindelijk in staat zijn vast te stellen welke
elementen de verschillende instellingen en agentschappen gemeen hebben, en in welk opzicht
de ene instelling of het ene agentschap zich onderscheidt van de andere.
Het subcomité heeft van het Interinstitutioneel Vertaalcomité opdracht ontvangen de werkwijze
en samenstelling van het CIEQ (Interinstitutioneel Comité voor de beoordeling van de kwaliteit
van externe vertalingen) aan te passen, en is daar nu mee bezig. Voorts heeft het subcomité
een bijdrage geleverd aan de opstelling van het intern reglement van dit comité.
c. Werkzaamheden van het subcomité Uitbreiding
Eén van de belangrijkste taken van het subcomité Uitbreiding bestaat uit het opstellen van
informatie voor universiteiten in de kandidaat-landen aangaande de behoeften van de
vertaaldiensten van de Unie. Dit subcomité heeft gedurende het jaar 2001 veel energie
gestoken in het opzetten van een interinstitutionele website. Deze website kan gezien worden
als one-shop-point waar alle vertaaldiensten van de verschillende instellingen
vertegenwoordigd zijn. De bedoeling is om op deze wijze contact te leggen met de
onderwijsinstellingen en de vertaalmarkt in de kandidaat-landen.
De teksten in het gemeenschappelijk deel betreffende meertaligheid, het rekruteren van
vertalers en externe vertaling zijn bijna gereed. De rest van de site bestaat voornamelijk uit
links naar specifieke webpagina’s van de vertaaldiensten van de verschillende instellingen en
organen. Het werk aan deze site was eind 2001 zover gevorderd dat ervan uitgegaan wordt
dat de interinstitutionele website "Vertaling en uitbreiding" vanaf begin 2002 voor het publiek
toegankelijk zal zijn. Toegang krijgt men via de Europa-website
(http://europa.eu.int/translation_enlargement).
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
22