verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

Voorts is voor verschillende projecten een beroep gedaan op externe medewerkers, vanwege een
gebrek aan interne menselijke middelen of omdat de afdeling behoefte had aan gespecialiseerde
technische ondersteuning, met name voor studies, systeembeheer en ontwikkelingsactiviteiten.
2. Hardware/software
In de loop van 2001 zijn diverse verouderde PC’s en printers vervangen en is aanvullende
apparatuur aangeschaft voor de nieuwe personeelsleden van het Vertaalbureau. Alle werkplekken
zijn uitgerust met extra geheugen om te voldoen aan de steeds hogere eisen die het gebruik van
nieuwe systemen en toepassingen met zich meebrengt.
Enkele servers zijn opnieuw uitgebreid met extra harde schijven om tegemoet te komen aan de
toenemende werklast en aan de behoeften om gegevens op te slaan. De hardware voor het
archiveren van systeemgegevens is uitgebreid om de benodigde extra capaciteit te leveren. Er is
een extra server met Lotus Notes geïnstalleerd om het nieuwe systeem voor het beheer van de
vertaling van de Gemeenschapsmerken (Nemo) te ondersteunen. Verder is de server die gebruikt
werd voor vertalingen voor Europol vervangen door een krachtiger apparaat.
Het Vertaalbureau beschikt over een groot aantal cd’s en dvd’s met informatie die gebruikt wordt
tijdens het vertaalproces. Er is een nieuwe cd/dvd-toren geïnstalleerd om deze informatie
toegankelijk te maken voor alle gebruikers van het netwerk. Via dit systeem kan de grote
hoeveelheid gegevens waarom het gaat on line opgeslagen worden.
Voor de nummering en de automatische opslag in digitale vorm van de documenten die op papier
bij het Vertaalbureau binnenkomen zijn twee Digital Senders geïnstalleerd. De gebruikers kunnen
nu documenten nummeren en van die documenten een elektronische versie ontvangen via e-mail.
Wat de Lotus Notes-omgeving betreft kan vermeld worden dat de overgang van versie 4 naar
versie 5 voltooid is, zodat het Vertaalbureau thans beschikt over de capaciteit waaraan behoefte
bestond (met name voor het beheer van omvangrijkere databases), alsmede over een aantal
extra functies. Voor deze omschakelingsoperatie is een externe firma ingeschakeld. Verder zijn
verschillende softwarepakketten voor PC’s geactualiseerd en is de nodige nieuwe software
toegevoegd.
3. Telecommunicatie
Vanwege de toename van het aantal kantoorruimten is uitbreiding noodzakelijk gebleken van
zowel het informatienetwerk, voor de aansluiting van meer PC’s, printers, enzovoort, als het
telecommunicatiesysteem.
De capaciteit van het interne informatienetwerk voor gegevensverkeer tussen de verschillende
niveaus van het Vertaalbureau en de servers is vergroot van 10 MB/sec tot 1 GB/sec om de
algehele snelheid van het systeem te vergroten en de prestaties te verbeteren van de PCtoepassingen
waarbij via de servers gegevens opgevraagd worden.
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
31