verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

1. Contractbeleid
Het Vertaalbureau heeft in 2001 drie aanbestedingen uitgeschreven voor het afsluiten van
kaderovereenkomsten voor de vertaling en revisie van documenten. Bij de eerste van deze
aanbestedingen ging het om de vertaling van juridische teksten van en naar het Duits, Engels,
Spaans, Frans en Italiaans (LEG 2001). Tussen 1 juni en 31 december 2001 zijn door de
contractanten die via deze aanbesteding zijn gerekruteerd meer dan 420 juridische documenten
vertaald (meer dan 5 000 bladzijden in al de mogelijke talencombinaties tezamen).
De tweede aanbesteding had betrekking op financiële en economische documenten die vanuit het
Engels en het Frans naar alle andere officiële talen van de Europese Unie vertaald moesten
worden. (FIN 2001). Bij de derde aanbesteding ging het om teksten op het gebied van milieu.
Deze moesten vanuit het Engels en het Frans worden vertaald, niet alleen naar alle andere
officiële talen van de Europese Unie, maar ook naar het IJslands en het Noors (ENV 2001). De uit
deze laatste twee aanbestedingen voortvloeiende contracten zullen pas in 2002 van kracht
worden. Voor de aanbestedingen ENV 2001 en FIN 2001 kan daarom alleen een voorlopige
schatting worden gegeven. Uitgegaan wordt van een volume van 2 750 bladzijden per jaar.
De bovenvermelde aanbestedingen zijn in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen
en op de website van het Vertaalbureau gepubliceerd. Het on line brengen van de procedure
heeft de met de ontvangst, opening en selectie van de inschrijvingen verband houdende taken
verlicht. Bestanden, formulieren en beoordelingsdocumenten worden nu automatisch
gegenereerd, terwijl alle correspondentie met betrekking tot de procedure in de computer wordt
opgeslagen. Bovendien kunnen kandidaten nu via een FAQ-forum direct antwoord krijgen op hun
vragen.
Hieronder volgt een beknopte weergave van de resultaten van deze aanbestedingsprocedures:
Contractgegevens LEG 2001 FIN 2001 ENV 2001
Publicatie 9 januari 2001 11 juli 2001 11 juli 2001
Inwerkingtreding contracten 1 juni 2001 1 februari 2002 15 februari 2002
Aantal geïnteresseerden (via de
website)
215 167 126
Ontvangen aanbiedingen 86 94 83
Toegelaten aanbiedingen 81 91 80
Afgesloten contracten 112* 86 48
* Sommige aanbiedingen omvatten meer dan één talencombinatie; elke combinatie
vertegenwoordigt één contract
2. Contractantenbeheer
Het beheer van de contractanten geschiedt via de databases Tier en SI2. Als we de activiteiten in
2001 uitdrukken in aantallen contracten, zien we dat aanbestedingsprocedure LEG/2001
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
15