verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

HOOFDSTUK 4
BETREKKINGEN MET ANDERE COMMUNAUTAIRE INSTELLINGEN
A. INTERINSTITUTIONELE ACTIVITEITEN
1. Interinstitutioneel Vertaalcomité
Het Interinstitutioneel Vertaalcomité is in 2001 vier keer bijeengekomen. Dit comité is
samengesteld uit de hoofden van de vertaaldiensten van de instellingen, agentschappen en
andere organen van de Europese Unie. Het onderzoekt de mogelijkheden voor interinstitutionele
samenwerking op het gebied van externe vertaling, hulpbronnenbeheer, de toepassing van
nieuwe technologieën en de voorbereiding op de uitbreiding van de Unie. Over al deze kwesties
zijn door subcomités werkstukken opgesteld, waarvan zij tijdens de voltallige vergaderingen van
het Vertaalcomité verslag hebben gedaan.
Tijdens een buitengewone vergadering van het Interinstitutioneel Vertaalcomité is het prototype
van de IATE-database gepresenteerd, waarbij in grote lijnen is uitgelegd wat de onderliggende
principes van dit project zijn. Bovendien is er een interactieve demonstratie gegeven van een
aantal gebruikersinterfaces. Tijdens deze vergadering hebben de leden van het Vertaalcomité een
duidelijke indruk kunnen krijgen van de voortgang van dit project, terwijl ze ook dieper hebben
kunnen ingaan op een aantal zaken die in de toekomst voor de database van bijzonder belang
zijn, zoals de financiering vanaf 2003 en de vraag waar deze database moet worden
ondergebracht.
Het Vertaalcomité laat zich meer dan ooit inspireren door het verlangen de interinstitutionele
samenwerking te verbeteren. Daarom zijn de tolkdiensten van de Commissie, het Parlement en
het Hof van Justitie uitgenodigd om zowel in het Comité als in de subcomités deel te nemen.
Op initiatief van de secretarissen-generaal van de instellingen heeft het Vertaalcomité een
werkgroep opgezet om onderzoek te verrichten naar de mogelijkheden om door een nauwere
samenwerking tussen de instellingen schaalvoordelen te realiseren. Deze groep is gevraagd alle
activiteitsterreinen van de vertaaldiensten onder de loep te nemen en aan te geven welke
voordelen er uit gemeenschappelijke actie zouden kunnen voortvloeien, en welke moeilijkheden
zich daarbij zouden kunnen voordoen. De resultaten van dit onderzoek zullen worden opgenomen
in een verslag dat in maart 2002 gereed moet zijn en waarin ook voorstellen zullen worden
gedaan voor toekomstige acties.
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
20