verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

Dankzij het systeem Nemo kon de interne werkstroom die met de vertaling van de merken
samenhangt door het Vertaalbureau aanzienlijk gestroomlijnd worden. De verwerking van de
merken is altijd al een ingewikkelde taak geweest vanwege de omvang van de te vertalen
documenten, het aantal talencombinaties (110) en de algehele organisatie van het werk,
waarbij zowel interne als externe vertalers betrokken zijn. In het nieuwe systeem zijn alle fasen
van dit productieproces georganiseerd rondom een centrale database voor de werkstromen.
Hierdoor kan het Vertaalbureau het voortgangsstadium en de status van elk document van de
Gemeenschapsmerken volgen. Bovendien is het systeem uitgerust met een groot aantal
complexe, doch gebruikersvriendelijke functies en valt er eenvoudig mee te werken. Het
systeem Nemo omvat de volgende fasen:
ontvangst van de Gemeenschapsmerken: controle op vormvereisten; taalkundige controle;
automatische voorvertaling met behulp van software met een vertaalgeheugen. Deze module
vervangt de Trados Translator’s Workbench die voorheen gebruikt werd. Daar gebruik wordt
gemaakt van een Oracle-database, biedt deze software het voordeel van een grotere
stabiliteit en kunnen de gegevens gemakkelijker onderhouden worden. Bovendien gaat deze
methode van voorvertaling verder dan de aanpak met het "klassieke" vertaalgeheugen, dat
opgebouwd was uit hele zinnen. Hierdoor worden betere resultaten behaald;
het maken van bestelbonnen op basis van de uitkomsten van de voorvertaling en de
koppeling met het interne boekhoudsysteem SI2;
automatische verdeling van de Gemeenschapsmerken onder de externe vertaalbureaus;
ontvangst van de externe vertalingen;
automatische toewijzing van externe vertalingen voor revisie door interne vertalers;
compileren van de verschillende talenversies;
verzending van de vertaalde Gemeenschapsmerken aan het BHIM.
In 2001 is veel tijd besteed aan intensieve tests en aan de ingebruikneming van dit nieuwe
systeem. Een belangrijke factor voor het welslagen van het project was de goede
samenwerking met de partners van het Vertaalbureau binnen de externe vertaalbureaus. In
januari 2001 heeft het Vertaalbureau vertegenwoordigers van deze vertaalbureaus uitgenodigd
om in Luxemburg een presentatie van het nieuwe systeem bij te wonen. Daarnaast is een
demonstratie gegeven van een eerste, voorlopige versie van de voor externe vertalers
bestemde gebruikersinterface. In het voorjaar van 2001 hebben de coördinator van het
Vertaalbureau die verantwoordelijk is voor het project van de Gemeenschapsmerken en een
medewerker van de sectie Helpdesk van de afdeling Informatica een bezoek gebracht aan alle
externe vertaalbureaus om hulp te bieden bij de installatie van het nieuwe systeem in hun
kantoor en een basisopleiding te verzorgen. Gedurende de daaropvolgende maanden zijn er
tests uitgevoerd op een beperkt aantal Gemeenschapsmerken. Deze simulaties van een
volledige productiecyclus waren van essentieel belang voor de perfectionering van het systeem
Nemo. Dankzij de steun en feedback die wij in 2001 hebben ontvangen tijdens de
verschillende tests en aan de hand van evaluaties van onze collega’s van de vertaalbureaus
alsmede van het interne personeel kon het systeem op een groot aantal detailpunten verbeterd
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
13