verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

vertegenwoordigen 1 427 bladzijden. Dit aantal ligt iets onder het niveau van het voorgaande jaar,
dat 1 545 bladzijden bedroeg (zie bijlage V).
2. De organisatie van de interne hulpbronnen
De afdeling Vertaling is opgebouwd rond drie secties. De sectie Vertaling bestond op
31 december 2001 uit 62 vertalers en is veruit het grootste team van het Vertaalbureau. Sommige
van deze vertalers bekleden tevens de functie van taalcoördinator (in principe één taalcoördinator
per cliënt van het Vertaalbureau). Als contactpersoon vervullen zij een sleutelrol in de uitwisseling
van informatie (terminologie, referentiedocumenten, follow-up van de vertaalwerkzaamheden,
enzovoort) en dientengevolge ook in de verbetering van de kwaliteit. In het kader van deze
werkzaamheden leveren zij een actieve bijdrage aan het opstellen van handleidingen voor de
vertaling van documenten van het agentschap of de organisatie waarvoor zij als contactpersoon
optreden.
De sectie Centrale planning bestaat in totaal uit 14 medewerkers. Deze sectie is belast met het
beheer van de vertaalaanvragen en omvat bovendien een team dat zich met opmaak bezighoudt,
evenals een eenheid referentiedocumenten. Deze laatste groep, die eind 2001 is opgericht, heeft
als taak:
- ondersteuning te bieden bij het voorbereiden van de documenten die benodigd zijn voor zowel
externe als interne vertalingen,
- assistentie te verlenen aan vertalers bij het opzoeken van documenten,
- referentiedocumenten op te vragen bij de verschillende agentschappen en organen,
communautaire instellingen, internationale organisaties, enzovoort,
- documentatiedossiers voor te bereiden en samen te stellen.
De activiteiten van de twee andere secties van de afdeling, de secties Externe vertaling en
Kwaliteitsbeheer, worden uitvoerig besproken onder de punten B en C van dit hoofdstuk. Ten
aanzien van de sectie Kwaliteitsbeheer kan opgemerkt worden dat deze sectie eind 2001 tot de
directie is toegetreden. Met deze verandering wordt het accent gelegd op de kwaliteit van het
gehele dienstenpakket van het Vertaalbureau.
De bibliotheek, die eveneens deel uitmaakt van de afdeling Vertaling, heeft in 2001 het
verzamelen van documenten die nuttig zijn voor de activiteiten van het Vertaalbureau voortgezet.
In dit verband heeft de bibliotheek alle documentatie die dagelijks binnenkomt, zowel op papier als
in elektronische vorm, in een index opgenomen en deze ter beschikking gesteld van het gehele
personeel. Hierbij is rekening gehouden met de beschikbare talenversies en de behandelde
onderwerpen. De bibliotheek heeft meer dan 400 woordenboeken en gespecialiseerde werken
besteld en gevolg gegeven aan bijna 300 verzoeken, waarbij het voornamelijk ging om
bibliografische zoekopdrachten en zoekopdrachten via interne en externe databases.
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
11