verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

afschrijvingsprogramma opgesteld voor de in 2001 gedane investeringen. Het is van belang
te vermelden dat het daarmee gemoeide bedrag niet wordt opgenomen onder de
kostenrekeningen. Het moet aan het einde van het jaar wel ter informatie op de balans
vermeld worden.
3. Aanbestedingen en Raadgevende Commissie voor aankopen en overeenkomsten (CCAM)
In 2001 zijn vier aanbestedingsprocedures georganiseerd (drie voor externe vertaaldiensten –
LEG 2001, FIN 2001 en ENV 2001 – en een vierde voor schoonmaakdiensten) alsmede
verschillende oproepen tot inschrijving.
De eind 2000 opgerichte sectie Aanbestedingen heeft tot taak de procedures voor het toekennen
van contracten en het beheer van de contracten van het Vertaalbureau te rationaliseren en te
centraliseren. Met betrekking tot de werkzaamheden van deze sectie dient gewezen te worden op
haar rol op het gebied van de follow-up van de contracten voor externe vertaling en het beheer
van de daarop betrekking hebbende contractuele gegevens (Tier, contacten met contractanten),
het beheer van de met de cliënten van het Vertaalbureau overeengekomen regelingen en
verlening van juridische bijstand aan de diensten van het Vertaalbureau. Tot slot neemt de sectie
deel aan de activiteiten van het interne herbeoordelingscomité en van de CCAM.
De CCAM is in 2001 vijfmaal bijeengekomen en heeft vijfmaal een beslissing genomen via een
schriftelijke procedure. Ze heeft in totaal 14 positieve adviezen uitgebracht. Om haar raadgevende
functie te waarborgen heeft de CCAM, zoals voorheen, alle fasen gevolgd van de verschillende
procedures van het toekennen van contracten met betrekking tot alle dossiers die haar zijn
voorgelegd. Deze dossiers betroffen zowel vertaalkwesties als aangelegenheden op het gebied
van informatica en de algemene administratie van het Vertaalbureau.
De CCAM heeft de werkwijze van het herbeoordelingscomité voor de externe vertaling nauwgezet
gevolgd, waarbij ze zich met name gericht heeft op de samenstelling van het comité en de
beoordelingsmethoden.
Voorts heeft de CCAM de debatten gevolgd over het wetgevingsvoorstel voor een richtlijn
betreffende openbare aanbestedingen en het effect ervan op de intellectuele diensten.
B. INFORMATICA
1. Algemeen
De afdeling Informatica is in 2001 uitgebreid met:
een sectie Helpdesk (voor het verlenen van ondersteuning in verband met het toenemend aantal
hardwarevoorzieningen, softwareprogramma’s en toepassingen van zeer diverse aard)
verschillende nieuwe personeelsleden, waaronder een assistent van het hoofd van de afdeling
en een medewerker belast met een aantal beheerstaken (contracten voor onderhoud en
systeembeheer, enzovoort).
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
30