verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

In het kader van de interinstitutionele samenwerking zal het Vertaalbureau actief blijven binnen de
werkgroep Externe vertaling in de kandidaat-lidstaten, onder auspiciën van het subcomité Externe
vertaling van het Interinstitutioneel Vertaalcomité. Ook op het gebied van de interinstitutionele
coördinatie van procedures voor uitnodigingen tot inschrijving en deelname aan oproepen tot het
indienen van blijken van belangstelling voor externe vertaaldiensten voor de talen van de landen
uit Midden- en Oost-Europa (LMOE) zullen de werkzaamheden worden voortgezet.
Naast het toezicht op deze verschillende procedures zal door de sectie Aanbestedingen veel
aandacht worden geschonken aan het beheer van contractgegevens (TIER), inclusief de koppeling
daarvan met de financiële gegevens van contractanten (SI2). Daarnaast zal deze sectie zich
bezighouden met een aantal andere dossiers, waaronder de herziening van de richtlijnen
betreffende openbare aanbestedingen en het opsporen van relevante gegevens voor openbare
aanbestedingen in de toekomstige lidstaten. Het opstellen of herzien van voorschriften op het
gebied van machtigingen, raadgevende commissie voor aankopen en overeenkomsten,
bescherming van persoonlijke gegevens of de toegang van bezoekers tot het Vertaalbureau staan
eveneens op het programma voor 2002.
C. TECHNISCHE HULPMIDDELEN
Ten gevolge van de onafgebroken ontwikkeling van het Vertaalbureau is aanvullende
kantoorruimte benodigd. Deze kantoren dienen te worden aangesloten op de computer- en
telecommunicatienetwerken. Hierdoor zullen de netwerken in het huidige gebouw moeten worden
uitgebreid of zullen aansluitingen in een ander gebouw tot stand moeten worden gebracht. De
verwachte uitbreidingen van de ruimten die worden gebruikt voor het werk voor Europol zullen
onvermijdelijk aanpassingen van dit computernetwerk noodzakelijk maken.
De computeromgeving, die momenteel is gebaseerd op Windows NT- en Microsoft-servers en
-werkstations, dient te worden onderzocht met het oog op een migratie naar Windows 2000 of XP,
gelijktijdig met een overgang naar Microsoft Office 97. Deze migraties zijn noodzakelijk vanwege
de verkoop van de ondersteuning van Microsoft en de behoefte aan ondersteuning voor nieuwe
versies van door vertaalbureaus aangeleverde documenten.
Er zal een pilotproject worden uitgevoerd voor verbetering van de toegang tot e-mail voor
gebruikers die op dienstreis zijn of zich buiten het Vertaalbureau bevinden. Hierdoor kunnen
gebruikers toegang krijgen tot hun e-mail via een standaard browser en de webinterface die op
elke personal computer is geïnstalleerd.
Er zal worden overgegaan tot vervanging van een aantal pc's en servers die niet meer geschikt
zijn voor alle applicaties. Met betrekking tot de servers wordt gestudeerd op de mogelijkheid om
een SAN (Storage Area Network) te installeren. Er zullen extra digitale zenders komen, evenals
een geïntegreerd systeem voor automatische opslag van bepaalde documenten. Een aantal
gebruikers zal voortaan kunnen beschikken over zakcomputers voor gebruik buiten het
WERKPROGRAMMA 2002
66