verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

A. FUNCTIONEREN
HOOFDSTUK 2
RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur, het controlerend orgaan van het Vertaalbureau, bestaat uit een
vertegenwoordiger van elke lidstaat en van elke organisatie of instelling die een overeenkomst
met het Bureau heeft gesloten, alsmede uit twee vertegenwoordigers van de Europese
Commissie. Sinds in 2001 twee nieuwe samenwerkingsovereenkomsten zijn ondertekend,
bedraagt het aantal organisaties en lidstaten dat in de raad van bestuur vertegenwoordigd is 33.
In de loop van 2001 heeft een groot aantal nieuwe benoemingen en verlengingen van mandaten
plaatsgevonden. Zo vond voor 53% van de leden en hun plaatsvervangers benoeming of
verlenging plaats voor een periode van drie jaar. Een ledenlijst van de raad van bestuur is
opgenomen in bijlage I.
Het secretariaat van de raad van bestuur heeft ervoor gezorgd dat de organisatie van de XIV DE en
XV DE vergadering van de raad van bestuur, die op respectievelijk 30 maart en 26 oktober 2001
werden gehouden, voorspoedig is verlopen. Daarnaast heeft het secretariaat een schriftelijke
raadpleging van de leden georganiseerd over de aanbevelingen op reglementair gebied van de
externe consultant die belast was met de opstelling van het evaluatieverslag over het
Vertaalbureau. Ten slotte hebben de leden via de schriftelijke procedure drie ontwerpbesluiten
voorgelegd gekregen (ontwerpbegroting voor het begrotingsjaar 2002, lijst met conclusies van de
raad van bestuur betreffende het evaluatieverslag en datum van de XVI DE vergadering).
B. BESLUITEN EN BELEIDSLIJNEN
De besprekingen en besluiten van de raad van bestuur hadden betrekking op de volgende
onderwerpen:
1. Financiën en begroting
Verslag van de Rekenkamer over de financiële staten van 1999 en besluit tot het verlenen van
kwijting aan de directeur.
Goedkeuring van de gewijzigde en aanvullende begroting van 2001.
Goedkeuring van de begroting van 2002.
2. Algemene richtlijnen
Het verslag over de werkzaamheden in 2000 en het werkprogramma 2001 zijn goedgekeurd
op basis van de door de directeur van het Vertaalbureau ingediende voorstellen.
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
7