verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

De door het Vertaalbureau gebruikte toepassing Tier is oorspronkelijk ontwikkeld voor het beheer
van de contracten met de externe vertalers. Deze toepassing is uitgebreid en geschikt gemaakt
voor het beheer van de interne medewerkers. Ze is geïntegreerd in het systeem voor
begrotingsbeheer SI2 (een door de Commissie ontwikkeld systeem dat ook bij het Vertaalbureau
is geïnstalleerd), zodat gegevens betreffende derden niet in beide systemen ingevoerd hoeven te
worden.
De systemen Suivi (beheer van de vertalingen), Tier (beheer van de menselijke middelen en van
de contracten) en SI2 zijn geïntegreerd met het oog op het beheer van de
begrotingsverplichtingen voor de interne vertaling en het beheer van de bijbehorende facturering.
Een overzicht van de belangrijkste toepassingen en de interactie tussen deze systemen is te
vinden in bijlage XIV.
C. VOORLICHTINGSACTIVITEITEN
Het Vertaalbureau heeft in 2001 zijn activiteiten op het gebied van interne en externe voorlichting
uitgebreid, met als voornaamste doel het verstrekken van uitgebreidere en gerichtere informatie.
1. Publicaties
De publicaties van het Vertaalbureau worden zowel op papier als in elektronische vorm verspreid
onder een gevarieerd publiek, waartoe de partners van het Vertaalbureau, de instellingen van de
Gemeenschap en internationale organisaties behoren, maar ook de beroepsgroep van
professionele vertalers.
TITEL VERSCHIJNT TALEN
Jaarverslag 2000 en werkprogramma 2001 1 maal per jaar officiële talen van de EU
Informatieblad 4 maal per jaar DE, EN en FR
Informatieblad externe vertaling 2 maal per jaar EN
Begroting 2001 PB L 207
van 31.07.2001
2. Websites
a. Website van het Vertaalbureau
officiële talen van de EU
Eind 2000 is op basis van een analyse van de website van het Vertaalbureau een nieuwe
modelversie van de site afgerond, die in het tweede kwartaal van 2001 in gebruik is genomen.
In deze versie is niet alleen de toegang tot de informatie aanmerkelijk verbeterd, dankzij een
nieuwe vormgeving en een beter navigatiesysteem, maar ook de informatie zelf, door de
toevoeging van een aantal nieuwe rubrieken.
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
33