verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

ontwikkelingsfase van het project zal naar verwachting nog steeds in juni/juli 2002 worden
afgerond. Dit betekent dat de levering en de definitieve acceptatie van het systeem door de
projectstuurgroep uiterlijk in augustus 2002 dienen te hebben plaatsgevonden. Voor die tijd
dienen twee pilotfases te worden afgerond. Het doel van de eerste pilotfase is het stabiliseren
van de applicatie en het opsporen van functionele onvolkomenheden in een testsituatie die de
werkelijke bedrijfsomstandigheden zo veel mogelijk benadert. Alle noodzakelijk gebleken
wijzigingen van de gebruikersinterfaces of de onderliggende functies kunnen dan door het
ontwikkelingsteam worden geïmplementeerd voordat pilotfase 2 van start gaat (april/mei 2002).
Uitbreiding van het aantal gebruikers van de IATE is het belangrijkste doel van deze fase. Dit is
noodzakelijk om een goed inzicht te krijgen in de eisen die met het oog op de ingebruikname
van de terminologiedatabase van de Unie aan de hardware worden gesteld.
Eind 2001 ging een kleinschalig subproject van start. Dit zal gelijktijdig met de testfase van het
hoofdproject worden uitgevoerd. Een van de doelstellingen van het totale project is de volledige
integratie van de IATE in de werkomgeving van de deelnemende instellingen. Er is altijd van
uitgegaan dat het succes van het project in hoofdzaak af zou hangen van de mogelijkheden
van de IATE om meer te zijn dan het zoveelste icoon op het virtuele bureaublad van vertalers
en om optimaal samen te werken met andere veel gebruikte programma's. Daarom zal de IATE
worden gekoppeld aan Word en Excel, aan het thesaurussysteem van het Hof van Justitie, aan
Euramis en One-Stop Shop van de Commissie, aan het systeem voor het aanleggen van
glossaria van de Raad en aan het vertaalsysteem van de Gemeenschapsmerken van het
Vertaalbureau.
In het kader van de tweede doelstelling wordt gewerkt aan consolidatie van de gegevens die
zijn samengebracht in de unieke IATE-database. Het bestaan van parallelle systemen voor het
aanleggen en onderhouden van terminologiebestanden bij de verschillende instellingen en
bureaus heeft geleid tot een aanzienlijke hoeveelheid doublures in de gegevens. Dat betekent
enerzijds dat een aantal records volledig identiek is, en anderzijds dat er elkaar gedeeltelijk
overlappende records bestaan. Ook dit gecompliceerde probleem moet nog worden opgelost.
Om het systeem gebruikersvriendelijker te maken, zouden deze records moeten worden
opgespoord en samengevoegd. Los daarvan zullen er maatregelen worden genomen om de
terminologische gegevens in de terminologiedatabase van de Unie te standaardiseren en aan
te vullen.
Naarmate het eind van de ontwikkelingsfase van het IATE-project nadert, wordt de noodzaak
groter om interinstitutionele structuren in het leven te roepen met het oog op een efficiënt en
gemeenschappelijk beheer van de database. Rekening dient te worden gehouden met
technische en taalkundige aspecten van het dagelijkse onderhoud. Er moet worden voorzien in
een ondersteunende infrastructuur (helpdesk) en in training van gebruikers. Tevens dienen op
basis van de bevindingen en opmerkingen van gebruikers initiatieven te worden genomen met
betrekking tot toekomstige ontwikkelingen en verbeteringen. Ten slotte dient een
gemeenschappelijke terminologiestrategie te worden ingevoerd om het werk van de
terminologiegroepen in de diverse instellingen te coördineren.
WERKPROGRAMMA 2002
59