verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

A. PERSONEELSZAKEN EN ADMINISTRATIE
1. Personeelszaken
HOOFDSTUK 3
BEHEER VAN MIDDELEN
Op het gebied van personeelszaken worden voor het jaar 2002 vijf zwaartepunten onderscheiden:
Opstellen van interne voorschriften voor personeelswerving (selectie, vergelijkende onderzoeken
enz.) en van een vademecum dat het werk van selectiecomités en jury’s van vergelijkende
onderzoeken moet vereenvoudigen.
Ook zullen passende maatregelen worden genomen ter verbetering van de opvang van nieuwe
medewerkers en van hun integratie in de diensten van het Vertaalbureau.
Informatieverstrekking aan het personeel.
Afronding van de functieomschrijvingen waarmee in 2001 een begin is gemaakt in overleg met
de personeelsvertegenwoordiging van het Vertaalbureau. Dit is overigens ook van belang voor
de verbetering van de functieprofielen bij de werving van personeel.
Invoering van een systeem voor inventarisatie van de behoefte aan nascholing en, op basis
daarvan, ontwikkeling van een scholingsprogramma waarin rekening wordt gehouden met de
strategie en de ontwikkeling van het Vertaalbureau.
2. Administratie
Op het gebied van onroerend goed zal aan een aantal zaken aandacht moeten worden
geschonken: het zoeken naar extra kantoorruimte, de voortgang van het nieuwbouwproject voor
de definitieve vestiging van het Vertaalbureau, diverse werkzaamheden in het huidige
kantoorgebouw van het bureau (renovatie van een aantal kantoren, inrichting van vertaalruimten
voor de verwerking van vertrouwelijke informatie).
Op administratief gebied zullen twee projecten worden uitgevoerd. Enerzijds betreft dat de migratie
naar het nieuwe ELS inventaris-beheersysteem en anderzijds het zoeken naar en de
ingebruikname van een orderverwerkingssysteem. Met een dergelijk systeem moeten alle
betrokken partijen op elk moment de status van een dossier kunnen opvragen: voorafgaand
onderzoek en studie, fasen van administratieve procedures voor overleg en selectie, potentiële
leveranciers, levering en installatie.
Op het gebied van de veiligheid zal op basis van de in 2001 uitgevoerde studie een nieuw systeem
voor toegangscontrole en alarmbeheer worden geïnstalleerd. Tegelijkertijd zal het Vertaalbureau
WERKPROGRAMMA 2002
64