verslag werkzaamheden 2001 werkprogramma 2002 - Europa

In 2001 zijn de eerste vergelijkende onderzoeken voor vaste aanstellingen georganiseerd,
overeenkomstig het besluit van het bestuur om vier permanente posten in de personeelsformatie
te hebben. Er zijn drie onderzoeken uitgeschreven, voor de volgende posten: hoofd van de
afdeling Vertaling, hoofd van de afdeling Administratie en hoofd van de afdeling Informatica. De
procedure voor de laatste twee posten zal begin 2002 worden afgesloten.
Verlengingen van contracten, herinschalingen en bevorderingen (zie bijlage XI)
Het aantal verlengde contracten bedraagt 22 voor tijdelijke functionarissen en 4 voor
hulpfunctionarissen.
Zes personeelsleden zijn heringeschaald na in een hogere categorie te zijn ingedeeld.
Vijfentwintig personeelsleden zijn bevorderd.
Opleidingen
In 2001 is veel energie besteed aan opleidingen, geheel in overeenstemming met het beleid van
het Vertaalbureau, dat erop gericht is het personeel de kans te geven om vaardigheden uit te
breiden en kwalificaties te verbeteren. Uiteraard nemen taalcursussen de belangrijkste plaats in.
Het personeel heeft echter ook talrijke andere cursussen en seminars over de meest
uiteenlopende onderwerpen gevolgd: Europees recht, economie, administratie, beheer,
informatica, enzovoort. In 2001 is ook ruim aandacht besteed aan het leren van de talen van de
kandidaat-landen: bij een kwart van de in totaal 33 inschrijvingen voor taalcursussen ging het om
talen van de kandidaat-landen.
Administratie en begroting
De organisatie van de eerder genoemde procedures en de sterke stijging van het aantal
personeelsleden hebben gevolgen gehad voor de omvang van de werkzaamheden van de
sectie Personeelszaken. Deze sectie is tevens verantwoordelijk voor bepaalde aspecten van het
dagelijks bestuur en de begroting. Ze beheert de personeelsdossiers (145 open dossiers) en de
dossiers betreffende cursustoewijzingen en doktersbezoek (ongeveer 130). Ze is bovendien
verantwoordelijk voor de verslagen over de afronding van stages (18) en de tweejaarlijkse
beoordeling (61). Tot slot houdt ze zich bezig met verzoeken om deeltijdwerk, verlofverzoeken
en een aantal begrotingslijnen (bijscholing personeel, kosten voor dienstreizen, medisch
toezicht, vergaderingen, enzovoort).
Het jaar 2001 was ook het jaar van de installatie van een Tier-database voor menselijke
hulpmiddelen. Die was vanwege de personeelstoename beslist noodzakelijk. Er is bovendien
een nieuw systeem ingevoerd voor het toezicht op de werktijden, zodat deze beter beheerd en
gecontroleerd kunnen worden. Nu reeds is vastgesteld dat deze wijzigingen voordelen met zich
hebben meegebracht: de controle verloopt beter, het schikken van de werkuren is eenvoudiger
en de gegevens zijn voor alle betrokkenen en belanghebbenden veel duidelijker.
VERSLAG VAN DE WERKZAAMHEDEN 2001
27