De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 9<br />
E<strong>en</strong> code kan zeer uite<strong>en</strong>lop<strong>en</strong>de onderwerp<strong>en</strong> bevatt<strong>en</strong>: omgangsvorm<strong>en</strong>,<br />
gebruik van bedrijfsmiddel<strong>en</strong>, maar ook verantwoordelijkhed<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> verplichting<strong>en</strong> jeg<strong>en</strong>s maatschappij, klant<strong>en</strong> <strong>en</strong> leveranciers.<br />
Vaak vormt de code e<strong>en</strong> overkoepel<strong>en</strong>d kader <strong>en</strong> bestaan er afzonderlijke,<br />
meer gedetailleerde deelcodes voor bijvoorbeeld gift<strong>en</strong>, voork<strong>en</strong>nis <strong>en</strong><br />
nev<strong>en</strong>werkzaamhed<strong>en</strong>.<br />
In zijn meest vergaande vorm geeft de code e<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>schappelijk beleidskader.<br />
✔ Hoe maak ik e<strong>en</strong> effectieve code? (hoofdstuk 3)<br />
<strong>De</strong> effectiviteit van e<strong>en</strong> code wordt bepaald door de <strong>inhoud</strong> maar vooral<br />
door het proces. A code is nothing, coding is everything.<br />
Dat proces staat of valt met leiderschap <strong>en</strong> begint aan de top. Zonder betrokk<strong>en</strong><br />
managem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> visie is e<strong>en</strong> code tot mislukk<strong>en</strong> gedoemd. Leidinggev<strong>en</strong>d<strong>en</strong><br />
moet<strong>en</strong> zich bewust zijn voor welke waard<strong>en</strong> zij staan <strong>en</strong><br />
gaan, deze communicer<strong>en</strong> naar hun medewerkers, de code voorlev<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
medewerkers aansprek<strong>en</strong> op naleving.<br />
Nodig is om draagvlak te creër<strong>en</strong> in de organisatie. Allereerst door medewerkers<br />
bij het opstell<strong>en</strong> te betrekk<strong>en</strong>. Daarnaast moet het normaal word<strong>en</strong><br />
dat medewerkers elkaar aansprek<strong>en</strong> op de code <strong>en</strong> integriteitsvrag<strong>en</strong><br />
op<strong>en</strong>lijk besprok<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong>.<br />
✔ Hoe veranker ik de code in de organisatie?<br />
(hoofdstuk 4)<br />
<strong>De</strong> code schept e<strong>en</strong> normatief kader, maar moet hand<strong>en</strong> <strong>en</strong> voet<strong>en</strong><br />
krijg<strong>en</strong> in het handel<strong>en</strong> van alledag.<br />
‘Instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>’ daarvoor zijn bijvoorbeeld:<br />
• het managem<strong>en</strong>tcontract<br />
• integriteitstoetsing van nieuwe werknemers<br />
• het functioneringsgesprek<br />
• het stell<strong>en</strong> van eis<strong>en</strong> aan leveranciers (bijvoorbeeld als het gaat om<br />
zwartwerk<strong>en</strong>, kinderarbeid of milieuzorg)<br />
• het verkoopbeleid (bijvoorbeeld relatiegesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong>).<br />
Medewerkers moet<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele overtreding<strong>en</strong> signaler<strong>en</strong> <strong>en</strong> bespreekbaar<br />
kunn<strong>en</strong> mak<strong>en</strong>. Grotere bedrijv<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> daarvoor procedures<br />
<strong>en</strong> organisatorische voorzi<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> creër<strong>en</strong> waarmee vrag<strong>en</strong> van medewerkers<br />
word<strong>en</strong> opgevang<strong>en</strong> <strong>en</strong> sch<strong>en</strong>ding<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gesignaleerd <strong>en</strong><br />
aangepakt. Bijvoorbeeld in de vorm van e<strong>en</strong> vertrouw<strong>en</strong>spersoon, e<strong>en</strong><br />
compliancefunctionaris, e<strong>en</strong> meldpunt of e<strong>en</strong> helpdesk integriteit.<br />
Grote bedrijv<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> de effect<strong>en</strong> van de code betrekk<strong>en</strong> in hun maat-<br />
9
Change language