De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW

edrijfscode 1 07-04-2003 12:10 Pagina 58
Doel, toepassing en naleving
van de code
De Raad van Bestuur hecht groot belang
aan de handhaving en versterking
van de reputatie en integriteit
van de bank en haar medewerkers.
Een goed imago, betrouwbaarheid en
vertrouwen worden steeds belangrijkere
basisvoorwaarden voor professionele
en commercieel succesvolle
financiële dienstverlening.
Fortis
Iedere ING’er is verantwoordelijk voor
het handhaven van de normen en
waarden binnen het bedrijf. Dit vereist
voortdurende alertheid op en
toepassing van de gedragsregels.
Zelfs een enkel foutje, om wat voor
reden dan ook, kan verstrekkende
gevolgen hebben.
ING Groep
The guidelines in this booklet are intended
to help each of us understand
our responsibilities and make the
right choices. They are also meant to
stimulate awareness of ethical issues
that we may encounter in our daily
business activities. Doing the right
thing begins with basic honesty and
integrity. More than ever it also depends
on our good judgement and
sensitivity to the way others see us
and how they may interpret our actions.
Compaq
• Doel, toepassing en naleving van de code
• Missie van de onderneming
• Kernwaarden
• Verantwoordelijkheden naar stakeholders:
❏ samenleving
❏ politiek (inclusief mensenrechten)
❏ milieu, gezondheid en veiligheid
❏ werknemers
❏ aandeelhouders
❏ consumenten
❏ concurrenten
❏ business partners
• Normen en regels voor medewerkers.
1. Doel, toepassing en naleving van de code
De meeste codes (67%) bevatten een inleidend hoofdstuk
dat vooral ingaat op het doel, de toepassing en de naleving van
de code.
Overzicht 2
Onderwerpen genoemd in de inleiding van de bedrijfscodes
Doel van de code 74%
Inleiding 67%
Centrale waarden en normen 65%
Personen waarop de code van toepassing is 43%
Veelal geeft de bestuursvoorzitter in de inleiding zijn visie op
het doel en belang van de code. Vooral de noodzaak van een
gemeenschappelijk kader wordt daarbij vaak benadrukt. In
43% van de codes wordt ook aangegeven op wie en op welke
activiteiten de code van toepassing is. Verder wordt vaak benadrukt
dat de code geen vrijblijvend karakter heeft. In een beperkt
aantal codes (30%) wordt - in de inleiding of elders - expliciet
de mogelijkheid genoemd van sancties op overtredingen.
Veel codes (60%) geven ook aan hoe en waar medewerkers
overtredingen kunnen rapporteren dan wel advies kunnen inwinnen
over interpretatie van de code.
58