De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW

edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 40
➔
De directie heeft vervolgens haar
visie op de organisatie, missie en
kernwaarden op papier gezet en daarna
voorgelegd aan uiteenlopende medewerkers
en projectconsultants. Een
tweede uitgewerkte versie van de
code is vervolgens in persoonlijke gesprekken
voorgelegd aan klanten. De
uiteindelijke tekst heeft de directie
vijf maanden na de start vastgesteld.
Deze Balance Business Principles van
twaalf pagina’s formuleren vijf kernwaarden:
professionaliteit, onafhankelijkheid,
inlevingsvermogen, integriteit
en loyaliteit.
Om de code te implementeren is met
de medewerkers in een workshop gesproken
over hun eigen rol en verantwoordelijkheid
naar de Business
Principles. Ook vinden er bijeenkomsten
plaats waarin praktijkdilemma’s
worden getoetst aan de code. Verder
dienen de kernwaarden als richtsnoer
bij de evaluatie van de werkzaamheden
van de projectconsultants. Daarnaast
heeft Balance zijn kernwaarden
onder de aandacht van haar opdrachtgevers
gebracht in evaluatiegesprekken”.
Tip: zoek momenten voor
communicatie
•De nieuwjaarsrede is een geschikt
ogenblik om te memoreren waarvoor
het bedrijf nu eigenlijk staat
en gaat.
•Tegen het eind van het jaar krijgen
of sturen medewerkers vaak relatiegeschenken.
Een geschikt moment
om de geldende regels onder de
aandacht te brengen.
•Neem een vaste rubriek over de
code op in het bedrijfsblad.
•Jubilea of personeelsbijeenkomsten
zijn uitgelezen momenten om
de jubilaris respectievelijk het personeel
te spiegelen aan de code (in
positieve zin).
Overzicht 4.1
Hoe informeren bedrijven medewerkers over de code?
nieuwjaarsrede
brief
e-mail
toesturen code
intranetsite
poster
bedrijfsblad, vaste rubriek
bedrijfsblad, incidenteel
spel
video
cd-rom
voorlichtingsbijeenkomst
training
coaching
video of CD-rom, vaak met concrete dilemma’s uit de praktijk
van het bedrijf
• Organiseren van speciale voorlichtingsbijeenkomsten (27%)
of trainingen (eveneens 27%). Sommige bedrijven integreren
deze training in hun managementtrainingen en –bijeenkomsten.
Andere trainen hun personeel van hoog tot laag.
De code kan ook op de agenda staan van het reguliere werkoverleg.
Dan gaat het vooral om de concrete dagelijkse issues
die in verband staan met de code.
In de helft van de bedrijven (46%) heeft de leiding de afgelopen
twee jaar expliciet gevraagd om de code in het werkoverleg
te bespreken.
Dialoog met stakeholders
De code kan worden geagendeerd voor de ondernemingsraad,
raad van commissarissen, de aandeelhoudersvergadering,
en voor het overleg met consumenten en NGO’s.
40
0 10 20 30