De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW

edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 21
2Wat houdt een code
eigenlijk in?
Wat is nu precies een code? Wat neem je er in op? Welke
type codes zijn te onderscheiden? En hoe verhoudt een organisatiecode
zich tot de vele interne regels die in de meeste bedrijven
gelden?
Deze vragen komen aan de orde in dit hoofdstuk.
2.1 Omschrijving van een bedrijfscode
De code beschrijft de verantwoordelijkheden naar belanghebbenden
(stakeholders) en de belangrijkste waarden, normen
en regels die voor het bedrijf, de managers en medewerkers
gelden. Daarmee weten alle betrokkenen wat zij van het
bedrijf mogen verwachten en, omgekeerd, wat het bedrijf van
hen verwacht. Duidelijk wordt waarop partijen en personen elkaar
kunnen aanspreken.
2.2 Onderdelen van een bedrijfscode
De onderdelen van de bedrijfscode kunnen worden toegelicht
aan de hand van figuur 2.1. Daarin is de code weergegeven
als een piramide die bestaat uit verschillende lagen: aan de
top staat (1) de missie van de organisatie, met direct daaronder
(2) de kernwaarden, (3) de verantwoordelijkheden jegens stakeholders,
en (4) de normen en regels. Deze elementen in de
code staan niet op zichzelf, maar vormen samen als het ware
het morele gebouw.
Figuur 2.1
Elementen en opbouw
van een bedrijfscode
missie
kernwaarden
verantwoordelijkheden
normen & regels
21
Wat de bedrijfscode níet is
Niet elke code vatten wij op als een
bedrijfscode. Een bedrijfscode richt
zich op alle medewerkers en behandelt
meerdere onderwerpen. Een bedrijfscode
is niet:
• Een mission statement dat louter
de economische doelstellingen
verwoordt.
• Een code over seksuele intimidatie,
internetgebruik of roken (te
beperkt qua onderwerp).
• Een opsomming van waarden die
niet op de een of andere wijze te
relateren zijn aan de verantwoordelijkheden
jegens de stakeholders
(te vrijblijvend).
• Een opsomming van wettelijke verplichtingen
(niet bedrijfseigen).
• Een code voor een beperkte groep
medewerkers (bijvoorbeeld managers,
inkopers of beleggers).