De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 46<br />
<strong>De</strong> ethische commissie<br />
<strong>De</strong> ethische commissie kan bestaan<br />
uit intern<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of extern<strong>en</strong>. Zij kan<br />
zich bezig houd<strong>en</strong> met concrete<br />
klacht<strong>en</strong>, vrag<strong>en</strong>, maar ook met beleidsvrag<strong>en</strong>.<br />
Elvira Luykx, manager corporate<br />
communications van Numico, gespecialiseerd<br />
in onder andere babyvoeding:<br />
“<strong>De</strong> Advies Commissie Ethiek is<br />
e<strong>en</strong> commissie waaraan wij vrag<strong>en</strong><br />
kunn<strong>en</strong> stell<strong>en</strong> <strong>en</strong> dilemma’s kunn<strong>en</strong><br />
voorlegg<strong>en</strong>. Maar de commissie kan<br />
Numico ook zelf wijz<strong>en</strong> op bepaalde<br />
zak<strong>en</strong> die het ethisch handel<strong>en</strong> van<br />
de organisatie aangaan. <strong>De</strong> led<strong>en</strong> zijn<br />
onafhankelijk <strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> gevraagd,<br />
maar ook ongevraagd advies gev<strong>en</strong>”.<br />
Overzicht 4.5<br />
Welke vangnett<strong>en</strong> zijn er voor de code?<br />
algeme<strong>en</strong> vertrouw<strong>en</strong>spersoon<br />
<strong>De</strong> rapportages word<strong>en</strong> vaak intern gecontroleerd door de<br />
eig<strong>en</strong> accountantsdi<strong>en</strong>st of de interne controle afdeling. 16%<br />
laat zijn rapport<strong>en</strong> controler<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> externe accountant.<br />
4.5 Actieve ondersteuning door stafafdeling<strong>en</strong><br />
Hoewel het lijnmanagem<strong>en</strong>t eerst verantwoordelijk blijft,<br />
spel<strong>en</strong> stafafdeling<strong>en</strong> e<strong>en</strong> belangrijke rol bij het voorbereid<strong>en</strong>,<br />
implem<strong>en</strong>ter<strong>en</strong>, adviser<strong>en</strong> <strong>en</strong> volg<strong>en</strong> van de code. Uit de antwoord<strong>en</strong><br />
kom<strong>en</strong> drie patron<strong>en</strong> naar vor<strong>en</strong>:<br />
Afdeling Personeel & Organisatie als spil<br />
Meest voorkom<strong>en</strong>d patroon is dat de afdeling Personeel &<br />
Organisatie /HRM het voortouw neemt (bij 43% van de bedrijv<strong>en</strong>).<br />
Int<strong>en</strong>sief wordt dan sam<strong>en</strong>gewerkt met de afdeling Juridische<br />
Zak<strong>en</strong> (74%) <strong>en</strong> Communicatie (Public Relations/Corporate<br />
Communications) (63%). Zie nev<strong>en</strong>staande figuur.<br />
46<br />
vertr.p. sexuele intimidatie<br />
vertr.p. omgangsvorm<strong>en</strong><br />
vertr.p. integriteit<br />
compliance officer<br />
vrag<strong>en</strong>commissie<br />
klacht<strong>en</strong>commissie<br />
ethics officer<br />
ombudsman<br />
tel. meldlijn werknemers<br />
tel. meldlijn extern<strong>en</strong><br />
klokk<strong>en</strong>luidersregeling<br />
klacht<strong>en</strong>regeling<br />
0 10 20