De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 31<br />
bankfiliaal zal bij zwartgeld transacties e<strong>en</strong>zelfde gedragslijn<br />
moet<strong>en</strong> volg<strong>en</strong> als het andere kantoor. Ook is het onacceptabel<br />
als bij e<strong>en</strong> uitz<strong>en</strong>dbureau de <strong>en</strong>e medewerker discriminer<strong>en</strong>de<br />
eis<strong>en</strong> van werkgevers honoreert, terwijl collega’s dergelijke verzoek<strong>en</strong><br />
afwijz<strong>en</strong>.<br />
Aan de andere kant zull<strong>en</strong> vestiging<strong>en</strong> ook e<strong>en</strong> zekere zelfstandigheid<br />
w<strong>en</strong>s<strong>en</strong>, zeker als sprake is van internationale spreiding.<br />
Het strev<strong>en</strong> naar e<strong>en</strong> zekere uniformiteit kan er niet toe<br />
leid<strong>en</strong> dat elke ruimte voor eig<strong>en</strong> opvatting<strong>en</strong> <strong>en</strong> inzicht<strong>en</strong> bij<br />
bedrijfsonderdel<strong>en</strong> ontbreekt. E<strong>en</strong> te grote nadruk op e<strong>en</strong>heid<br />
stimuleert conformisme, doet afbreuk aan dec<strong>en</strong>trale <strong>en</strong> individuele<br />
verantwoordelijkhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> leidt tot starheid <strong>en</strong> ontwijk<strong>en</strong>d<br />
gedrag.<br />
Belangrijk is om e<strong>en</strong> balans te vind<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> de behoefte aan<br />
e<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>schappelijk kader, de zelfstandigheid van bedrijfsonderdel<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> de eig<strong>en</strong> verantwoordelijkheid van managers <strong>en</strong><br />
medewerkers.<br />
5. Bevestig<strong>en</strong> van de status-quo of verander<strong>en</strong>?<br />
Moet vooral word<strong>en</strong> aangeslot<strong>en</strong> bij geld<strong>en</strong>de waard<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
norm<strong>en</strong> of moet de code deze juist verander<strong>en</strong>? Anders gesteld:<br />
heeft de code e<strong>en</strong> realistisch of vooral e<strong>en</strong> ambitieus karakter?<br />
E<strong>en</strong> code betek<strong>en</strong>t dikwijls ge<strong>en</strong> radicale breuk met het verled<strong>en</strong>,<br />
maar bouwt voort op wat er al wel goed gaat. <strong>De</strong> code<br />
verwoordt, onderstreept <strong>en</strong> versterkt bestaande opvatting<strong>en</strong><br />
die, veelal impliciet <strong>en</strong> soms weinig ontwikkeld, lev<strong>en</strong> in de organisatie.<br />
Dat kan leid<strong>en</strong> tot reactie als: “Maar dit wet<strong>en</strong> we al,<br />
de code bevat helemaal niks nieuws”. E<strong>en</strong> goede code sluit aan<br />
op de concrete dilemma’s waarmee medewerkers in hun werk<br />
te mak<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong>, <strong>en</strong> de praktijk<strong>en</strong> om daarmee verantwoord<br />
om te gaan.<br />
Tegelijk is e<strong>en</strong> code meer dan e<strong>en</strong> optelsom of grootste gem<strong>en</strong>e<br />
deler van de bestaande praktijk. Waar de geld<strong>en</strong>de waard<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> norm<strong>en</strong> inconsist<strong>en</strong>t of ongew<strong>en</strong>st zijn, di<strong>en</strong><strong>en</strong> deze te<br />
word<strong>en</strong> aangescherpt of bijgesteld.<br />
<strong>De</strong> code kan dus ook ambitieus zijn <strong>en</strong> e<strong>en</strong> richting aangev<strong>en</strong><br />
voor verbetering<strong>en</strong>. Daarbij moet natuurlijk word<strong>en</strong> voorkom<strong>en</strong><br />
dat de code e<strong>en</strong> sam<strong>en</strong>raapsel wordt van holle fras<strong>en</strong> <strong>en</strong> aansluiting<br />
mist bij de praktijk.<br />
31<br />
➔<br />
heel snel gebeur<strong>en</strong>. Het proces van<br />
‘Wat hebb<strong>en</strong> wij? Wat miss<strong>en</strong> we? Hoe<br />
do<strong>en</strong> ander<strong>en</strong> het?’ is in vogelvlucht<br />
doorlop<strong>en</strong>. <strong>De</strong>ze selectie is erg vlug<br />
gemaakt <strong>en</strong> vervolg<strong>en</strong>s in e<strong>en</strong> docum<strong>en</strong>t<br />
gezet <strong>en</strong> top-down ingebracht.<br />
We moest<strong>en</strong> het snel do<strong>en</strong> omdat we<br />
steeds meer om onze m<strong>en</strong>ing werd<strong>en</strong><br />
gevraagd. Maar we hebb<strong>en</strong> wel zo<br />
veel mogelijk down gecheckt of er<br />
draagvlak was”.<br />
Erik Waagmeester,<br />
Juridische Zak<strong>en</strong> Sara Lee/DE<br />
over gift-policy:<br />
“Je kan vanuit Utrecht waar het Sara<br />
Lee/DE hoofdkantoor zich bevindt,<br />
zegg<strong>en</strong>: ‘Je mag alles tot e<strong>en</strong> waarde<br />
van € 50 aannem<strong>en</strong>.’ Maar zo werkt<br />
het niet, want € 50 in India is e<strong>en</strong><br />
flink vermog<strong>en</strong>. Dus hoe ga je daarmee<br />
om? Binn<strong>en</strong> onze organisatie<br />
hebb<strong>en</strong> we lokaal veel verschill<strong>en</strong>de<br />
gift policies. Wat we aanbevel<strong>en</strong> is<br />
dat iedere werkmaatschappij tot e<strong>en</strong><br />
eig<strong>en</strong> gift policy komt. En daar kun je<br />
e<strong>en</strong> aantal kant<strong>en</strong> mee opgaan. Je<br />
zou bijvoorbeeld kunn<strong>en</strong> zegg<strong>en</strong>: alle<br />
gift<strong>en</strong> word<strong>en</strong> c<strong>en</strong>traal ingeleverd. En<br />
aan het eind van het jaar komt er e<strong>en</strong><br />
grote fancy fair, waar alles wordt verloot,<br />
aan e<strong>en</strong> goed doel wordt gegev<strong>en</strong><br />
of wordt verspreid onder het personeel.<br />
We hebb<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> strakke<br />
regelgeving, maar we drag<strong>en</strong> mogelijkhed<strong>en</strong><br />
aan. Er zijn ook werkmaatschappij<strong>en</strong><br />
die aangev<strong>en</strong> tot welk bedrag<br />
je alles mag aannem<strong>en</strong>. Ander<strong>en</strong><br />
zegg<strong>en</strong> weer: ‘Dat hangt af van de situatie.<br />
Je moet alle omstandighed<strong>en</strong><br />
van het geval mee lat<strong>en</strong> weg<strong>en</strong>.’ ”