Code Cultural Governance - Verso

8. Van een door het bestuur genomen besluit kan extern worden blijkgegeven door een verklaring van de voorzitter van het bestuur of desecretaris van het bestuur.RAAD VAN TOEZICHT BESTUUR + DIRECTIE BESTUURHOOFDSTUK V. TRANSPARANTIE EN VERANTWOORDINGArtikel 7. Transparantie en Verantwoording1. De bestuursleden voorzien het bestuur - gevraagd en ongevraagd, en tijdig(no surprises )- van alle informatie over de hun toebedeelde taken enverantwoordelijkheden die nodig is voor een goede taakvervulling doorhet bestuur. Het artistiek/ inhoudelijke beleid en de concretisering daarvanmaken deel uit van die informatie. (Best Practice-bepaling 3.13)2. Het bestuur bespreekt periodiek de gang van zaken binnen de stichting.Tenminste éénmaal per jaar overlegt en besluit het bestuur over de strategie,het algemene beleid en de financiële stand van zaken. Hiertoebehoren de begroting, de jaarrekening en de binnen de stichting gehanteerdesystemen van administratieve organisatie en interne controle.(Best Practice -bepaling 3.14)3. Het bestuur bespreekt de wenselijkheid om de instelling en zichzelftegen aansprakelijkheid te verzekeren. (Best Practice-bepaling 3.15)4. Het bestuur onderhoudt een open verhouding met de medewerkers ende vaste vrijwilligers van de instelling en hun organen, zoals de ondernemings-of de personeelsraad. (Best Practice-bepaling 3.16)5. Het bestuur overlegt tenminste éénmaal per jaar met de externe accountant.Er wordt in ieder geval gesproken over de jaarrekening en over dekwaliteit van de administratieve organisatie. Alle bestuursleden ontvangeneen afschrift van alle rapportages van de externe accountant aan hetbestuur. (Best Practice-bepaling 3.17)122CODE CULTURAL GOVERNANCE > PAS TOE OF LEG UIT