Code Cultural Governance - Verso

functioneren. De uitkomsten hiervan en de daaruit voortkomendeafspraken worden vastgelegd.Best Practice-bepalingen betreffende transparantie en verantwoording3.13 De bestuursleden voorzien het bestuur – gevraagd en ongevraagd, en tijdig(no surprises) – van alle informatie over de hun toebedeelde taken enverantwoordelijkheden die nodig is voor een goede taakvervulling doorhet bestuur. Het artistiek/inhoudelijke beleid en de concretisering daarvanmaken deel uit van die informatie.3.14 Het bestuur bespreekt periodiek de gang van zaken binnen de instelling.Ten minste éénmaal per jaar overlegt en besluit het bestuur over de strategie,het algemene beleid en de financiële stand van zaken. Hiertoebehoren de begroting, de jaarrekening en de binnen de instelling gehanteerdesystemen van administratieve organisatie en interne controle.3.15 Het bestuur bespreekt de wenselijkheid om de instelling en zichzelftegen aansprakelijkheid te verzekeren.3.16 Het bestuur onderhoudt een open verhouding met de medewerkers ende vaste vrijwilligers van de instelling en hun organen, zoals de ondernemings- of de personeelsraad.3.17 Het bestuur overlegt ten minste éénmaal per jaar met de externeaccountant. Er wordt in elk geval gesproken over de jaarrekening enover de kwaliteit van de administratieve organisatie. Alle bestuursledenontvangen een afschrift van alle rapportages van de externe accountantaan het bestuur.3.18 Het bestuur zorgt ervoor dat werknemers zonder gevaar voor hunrechtspositie (vermeende) onregelmatigheden van algemene, operationeleof financiële aard kunnen melden.3.19 Het bestuur vergadert volgens een vastgesteld schema. Bij frequenteafwezigheid worden de betrokken bestuursleden daarop aangesproken.Eén of meer medewerkers of door het bestuur ingeschakelde derdenkunnen deelnemen aan de vergaderingen van het bestuur. Het bestuurvergadert ten minste éénmaal per jaar buiten aanwezigheid van derden.BESTUUR BESTUUR + DIRECTIE RAAD VAN TOEZICHTCODE CULTURAL GOVERNANCE > PAS TOE OF LEG UIT41