Code Cultural Governance - Verso

De 23 Aanbevelingen Cultural Governance1. Het bestuur of de raad van toezichtmaakt met enige regelmaat een zorgvuldigeanalyse van het gewenste besturingsmodel.2. Het bestuur of de raad van toezichtmaakt onderscheid tussen beleidsmatigec.q. toezichthoudende taken enerzijds enondersteunende taken anderzijds.3. Een delegatie uit het bestuur of de raadvan toezicht voert jaarlijks een functioneringsgesprekmet alle directieleden. Vandit gesprek wordt een verslag gemaakt,dat door het bestuur of de raad van toezichtwordt gearchiveerd en waarvan inhet bestuur of de raad van toezicht kortinhoudelijk melding wordt gemaakt.4. Het bestuur of de raad van toezichtneemt bij een directievacature de verantwoordelijkheidvoor werving en overweegtof deskundigen van buiten deorganisatie bij de procedure moetenworden betrokken.5. Het bestuur of de raad van toezichtwordt samengesteld op basis van voorafvastgestelde profielen.6. Het bestuur of de raad van toezicht evalueertde profielen periodiek, maar inieder geval bij het ontstaan van elkevacature.7. In het bestuur of de raad van toezichtheeft maximaal één voormalig directeur(of andere beleidsbepalende functionaris)van de organisatie zitting.8. Het bestuur of de raad van toezicht zoektbij werving van bestuursleden of toezichthoudersook buiten haar eigen netwerk.9. Het bestuur of de raad van toezicht zorgtervoor dat het bestuur of de raad vantoezicht een evenwichtige samenstellingheeft.10. Het bestuur of de raad van toezicht steltzich bij afloop van een termijn de vraagof nieuw bloed nodig is en toetst (ookherbenoembare) kandidaten aan het profiel.11. Het bestuur of de raad van toezicht stelteen gefaseerd rooster van aftreden vast.12. De instelling hanteert een benoemingsperiodevan drie à vier jaar, met eenmaligeherbenoeming, ofwel een maximalezittingstermijn van acht jaar.13. De directie verstrekt jaarlijks aan hetbestuur of de raad van toezicht een overzichtvan nevenfuncties.14. De instelling zorgt dat het profiel voor desamenstelling van het bestuur of de raadvan toezicht als geheel openbaar is, doorhet op te nemen in het beleidsplan enjaarverslag.15. De instelling publiceert in haar jaarverslagrelevante gegevens over de individuelebestuursleden of leden van deraad van toezicht.16. De directie verschaft het bestuur of deraad van toezicht, gevraagd en ongevraagd,tijdig en volledig de informatiedie nodig is voor een goede taakvervullingvan het bestuur of de raad van toezicht,waarbij no surprises het kernbegripis. Het inhoudelijke beleid en de concretiseringervan maken deel uit van dieinformatie. Het bestuur of de raad vantoezicht stimuleert de directie het inhoudelijk-artistiekebeleid bespreekbaar temaken.17. Het bestuur of de raad van toezichtmaakt afspraken met de directie over hetgebruik van de secretariële staf en andereondersteuning vanuit de organisatie.18. Het bestuur of de raad van toezichtbenoemt de accountant; een vertegenwoordigingvan het bestuur of de raadvan toezicht overlegt ten minste jaarlijksmet hem/haar.19. Het bestuur of de raad van toezicht overlegten besluit ten minste eenmaal perjaar over: (a) het algemene beleid en destrategie, (b) de financiële stand vanzaken, waartoe behorend de begrotingen de jaarrekening, (c) de eigen werkwijzeen taakverdeling, en (d) het eigenfunctioneren en de relatie met de directie.20. Het bestuur of de raad van toezichtbespreekt de wenselijkheid om zichtegen bestuurdersaansprakelijkheid teverzekeren.21. Bestuursleden of toezichthouders tredentussentijds af wanneer dit bij onvoldoendefunctioneren, structurele onenigheidvan inzichten, onverenigbaarheid vanbelangen of anderszins geboden is.22. Het bestuur of de raad van toezicht vergadertvolgens een vastgesteld schema.Bij frequente afwezigheid worden debetreffende bestuursleden of toezichthoudersdaarop aangesproken.23. Het bestuur of de raad van toezicht rapporteertin het jaarverslag over hetomgaan met deze aanbevelingen.44CODE CULTURAL GOVERNANCE > PAS TOE OF LEG UIT