Code Cultural Governance - Verso

RAAD VAN TOEZICHT BESTUUR + DIRECTIE BESTUUR13. Het verdient aanbeveling dat hetbestuur van tijd tot tijd contact heeft metbelangrijke medewerkers die rapporterenaan de directie2.16 Leden van het bestuur treden tussentijds af wanneer dit geboden is,zoals bij onvoldoende functioneren, structurele onenigheid van inzichten,onverenigbaarheid van belangen of anderszins.2.17 De voorzitter van het bestuur wordt in functie benoemd. De voorzitteris verantwoordelijk voor het adequaat functioneren van het bestuur en ishet primaire aanspreekpunt voor de leden van het bestuur en de directie.2.18 Een lid van het bestuur meldt elke relevante (neven)functie aan hetbestuur. Een (neven)functie, betaald of onbetaald, is relevant als de vervullingervan een tegenstrijdig belang met de instelling kan opleveren.Voor de aanvaarding of continuering van een dergelijke functie is goedkeuringvan het bestuur benodigd.2.19 Het bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse (zelf)evaluatie van het eigenfunctioneren, zowel intern als ten opzichte van de directie. De uitkomstenvan de evaluatie en de daaruit voorkomende afspraken worden vastgelegd.Best Practice-bepalingen betreffende transparantieen verantwoording2.20 De directie voorziet het bestuur – gevraagd en ongevraagd, en tijdig (nosurprises) – van alle informatie die nodig is voor een goede taakvervullingdoor het bestuur. Het artistiek/inhoudelijke beleid en de concretiseringdaarvan maken deel uit van die informatie. Voorzover de voorbereidingen/of de uitvoering van bestuursbesluiten niet aan de directie isgedelegeerd maar berust bij één of meer bestuursleden, voorzien dezehet bestuur tijdig van alle benodigde informatie. Afspraken over deinhoud en de frequentie van de reguliere informatievoorziening wordenschriftelijk vastgelegd. 132.21 Het bestuur spreekt periodiek met de directie over de gang van zakenbinnen de instelling. Ten minste éénmaal per jaar overlegt en besluit hetbestuur over de strategie, het algemene beleid en de financiële stand vanzaken. Hiertoe behoren de begroting, de jaarrekening en de binnen deinstelling gehanteerde systemen van administratieve organisatie en internecontrole.36CODE CULTURAL GOVERNANCE > PAS TOE OF LEG UIT