Code Cultural Governance - Verso

HOOFDSTUK V. TRANSPARANTIE EN VERANTWOORDINGArtikel 7. Transparantie en Verantwoording1. De directie voorziet het bestuur –gevraagd en ongevraagd, en tijdig (nosurprises )- van alle informatie die nodig is voor een goede taakvervullingdoor het bestuur. Het artistiek/ inhoudelijke beleid en de concretiseringdaarvan maken deel uit van die informatie. Voorzover de voorbereidingen/of de uitvoering van bestuursbesluiten niet aan de directie is gedelegeerdmaar berust bij één of meer bestuursleden, voorzien deze hetbestuur tijdig van alle benodigde informatie. Afspraken over de inhouden de frequentie van de reguliere informatievoorziening worden schriftelijkvastgelegd. (Best Practice-bepaling 2.20)2. Het bestuur bespreekt periodiek met de directie de gang van zaken binnende stichting. Tenminste éénmaal per jaar overlegt en besluit hetbestuur over de strategie, het algemene beleid en de financiële stand vanzaken. Hiertoe behoren de begroting, de jaarrekening en de binnen destichting gehanteerde systemen van administratieve organisatie en internecontrole. (Best Practice-bepaling 2.21)3. Het bestuur en de directie bespreken de wenselijkheid om de stichtingen zichzelf tegen aansprakelijkheid te verzekeren.(Best Practice-bepaling 2.22)4. Voorzover er met externe belanghebbenden over de gang van zakenwordt gesproken, gebeurt dit, afhankelijk van het onderwerp, door hetbestuur of de directie, ofwel gezamenlijk. (Best Practice-bepaling 2.23)5. Het bestuur onderhoudt een open verhouding met de medewerkers ende vaste vrijwilligers van de stichting en hun organen, zoals de ondernemings-of de personeelsraad. (Best Practice- bepaling 2.24)BESTUUR BESTUUR + DIRECTIE RAAD VAN TOEZICHT6. Het bestuur overlegt tenminste éénmaal per jaar met de externe accountant.Er wordt in ieder geval gesproken over de jaarrekening en over hetCODE CULTURAL GOVERNANCE > PAS TOE OF LEG UIT95