Code Cultural Governance - Verso

2.22 Het bestuur en de directie bespreken de wenselijkheid om de instellingen zichzelf tegen aansprakelijkheid te verzekeren.2.23 Voorzover met externe belanghebbenden over de gang van zaken wordtgesproken gebeurt dit, afhankelijk van het onderwerp, door het bestuurof de directie of gezamenlijk.2.24 Het bestuur onderhoudt een open verhouding met de medewerkers ende vaste vrijwilligers van de instelling en hun organen, zoals de ondernemings-of de personeelsraad.2.25 Het bestuur overlegt ten minste éénmaal per jaar met de externeaccountant. Er wordt in elk geval gesproken over de jaarrekening en hetrisicobeheersing– en controlesysteem. Het bestuur ontvangt een afschriftvan alle rapportages van de externe accountant aan de directie.2.26 Het bestuur zorgt er voor dat werknemers zonder gevaar voor hunrechtspositie (vermeende) onregelmatigheden van algemene, operationeleen financiële aard kunnen melden.2.27 Het bestuur vergadert volgens een vastgesteld schema. Bij frequenteafwezigheid worden de betreffende bestuursleden daarop aangesproken.In de regel neemt de directie deel aan de vergaderingen van het bestuur.Het bestuur vergadert ten minste éénmaal per jaar buiten aanwezigheidvan de directie.2.28 De instelling neemt in het jaarverslag de profielschets van het bestuuren de relevante – voormalige – (neven)functies van de leden van hetbestuur en de directie op. Voor zover leden van het bestuur op voordrachtof met goedkeuring van derden zijn benoemd, wordt daarvanook melding gemaakt.2.29 Bestuur en directie melden in het jaarverslag in hoeverre de instellingvoldoet aan de Principes en Best Practice-bepalingen van de CodeCultural Governance. Voorzover dit niet het geval is, lichten zij dit beargumenteerdtoe (‘pas toe of leg uit’).BESTUUR BESTUUR + DIRECTIE RAAD VAN TOEZICHTCODE CULTURAL GOVERNANCE > PAS TOE OF LEG UIT37