Managementteam Klachtenregeling 2011 ... - Divers

74
Sociaal jaarverslag 2011
Sociaal jaarverslag 2011
Bezuinigen en reorganiseren
Bezuinigingen en reorganisatie bepaalden in 2011 voor
het grootste gedeelte de agenda en werkzaamheden van
de afdeling P&O.
In het najaar van 2010 kondigden de gemeenten
’s-Hertogenbosch en Vught bezuinigingen aan tot
mogelijk 30 procent van onze omzet. Deze bezuinigingen
zouden geëffectueerd worden per 1 januari 2012, en
deels in 2013.
Een dergelijke vermindering van de omzet zou grote
gevolgen hebben voor de omvang van het
personeelsbestand van Divers. Een reorganisatie zou
onvermijdelijk zijn.
In het voorjaar van 2011 bleek dat niet alleen wij, maar
ook bewoners en de politiek waren geschrokken van de
omvang en impact van de aangekondigde bezuinigingen.
In deze periode zijn door Divers, vrijwilligers en bewoners
diverse acties gevoerd om de mogelijke maatschappelijke
gevolgen in beeld te brengen. Met resultaat! De
wijkwinkels/pleinen blijven open, een deel van de
bezuiniging in het opbouwwerk gaat niet door en er is
een reparatiefonds in het leven geroepen.
Al met al resteerde een bezuiniging van ca. L 1,2 miljoen,
beduidend minder dan verwacht, maar nog altijd
behoorlijk fors, met een balans van vermindering van
ruim 11 fte ten opzichte van 2010.
P&O is samen met het managementteam en de directie
voortvarend aan de slag gegaan om de noodzakelijke
maatregelen te nemen. Zo zijn vacatures door vrijwillig
vertrek van medewerkers en het aflopen van contracten,
niet opnieuw ingevuld. Bovendien werden voor 2011
alleen nog contracten afgesloten met een tijdelijk
karakter tot eind 2011.
Eind 2010 nam de directeur/bestuurder van Divers
afscheid; deze functie is in 2011 a.i. ingevuld door de
adjunct-directeur. Met het oog op de mogelijke
samenwerking met Juvans, de aangekondigde
bezuinigingen en verwachte reorganisatie, is besloten
deze functie in 2011 niet opnieuw in te vullen.
Veel tijd en energie is gestoken in het meedenken over
een nieuwe organisatiestructuur voor Divers volgens
twee dominante principes: korte organisatielijnen en
dicht bij bewoners. De meer vakinhoudelijke gerichte
organisatiestructuur uit 2007, heeft plaatsgemaakt voor
de integrale wijkbenadering. Een benadering die past bij
de uitgangspunten van ons beleidsplan 2011-2015 en
de uitgangspunten van welzijn nieuwe stijl.
Na een traject van goed en vruchtbaar overleg en
onder-handeling met de OR konden we eind juni het
nieuwe organisatiemodel aan de medewerkers voorleggen
en de adviesaanvraag bij de OR indienen. Met de vakorganisatie
AbvaKabo is intensief overleg gevoerd over een
verantwoord sociaal plan voor de medewerkers die door
de bezuinigingen Divers zouden moeten verlaten. In het
najaar van 2011 heeft de OR positief geadviseerd over
het reorganisatieplan. Ook de vakorganisatie was akkoord,
zodat Divers kon beginnen met het invullen van de
herplaatsingprocedure, zoals beschreven in het
uitvoeringsplan.
Op basis van de met de OR overeengekomen en
vastgestelde inwisselbaarheid van functies, heeft P&O
bij de invulling van interne vacatures geadviseerd naar
passend- dan wel geschiktheid van de functies. Voor de
invulling van de twee vacatures ‘managers’, is gebruikgemaakt
van de expertise van Pool Management &
Organisatie. Uiteindelijk hebben we helaas niet iedereen
kunnen herplaatsen. Begin 2012 is voor twee
medewerkers ontslag aangevraagd en voor een derde
medewerker zullen we eind 2012 hetzelfde moeten doen.
De twee betrokken medewerkers zijn inmiddels gestart
met een outplacementtraject, verzorgd door het bureau
TrajectConsult uit ’s-Hertogenbosch.
Drie gedwongen ontslagen lijkt al met al een beperkte
ontslagronde, zeker als je dit afzet tegen de
verwachtingen aan het begin van 2011. Toch moet de
impact van deze bezuinigingsoperatie niet worden
onderschat. Divers heeft met het beëindigen van alle
tijdelijke contracten, afscheid moeten nemen van
negentien gewaardeerde en enthousiaste medewerkers,
die door hun collega’s in 2012 nog dagelijks gemist worden.
Personeel 2011
Op 31 december 2011 had Divers 154 medewerkers in
dienst; 12 minder dan in 2010. In 2011 waren vier
medewerkers in dienst via de WIW/WSW-regeling en zes
medewerkers vanuit andere organisaties gedetacheerd bij
Divers. In 2011 werkten 105 vrouwen bij Divers, 9 minder
dan in 2010. Er waren 49 mannen in dienst: een lichte
daling ten opzichte van 2010. Het aantal fulltime
equivalenten op 31 december 2011 was 121,42, een
daling van bijna 3,5 % ten opzichte van 2010.
Deze aantallen geven echter een vertekend beeld ten
opzichte van de situatie per 1 januari 2012 omdat voor
het jaarverslag altijd de balans wordt opgemaakt per 31
december van het betreffende jaar. Helaas moeten we per
1 januari nog voor 9 medewerkers het tijdelijk contract
beëindigen. Begin 2012 vraagt Divers voor twee
medewerkers gedwongen ontslag aan, in het najaar
gebeurt hetzelfde voor een derde medewerker.