60 o s p r o c e s s o s u n i m e d vitór ia <strong>30</strong> a n o sconsultoria, mas estávamos despretensiosos de uma certificação.O que queríamos era conhecer e registrar osprocessos de uma forma oficial, e não deixá-los apenasna cabeça das pessoas”, complementa Simone.Em 2003, outro importante passo foi da<strong>do</strong>: aimplantação da ferramenta de gestão Balanced Scorecard(BSC).CertificaçãoEm 2006, uma nova consultoria foi contratada,dessa vez para prestar auxílio na revisão e ampliação<strong>do</strong> trabalho que já havia si<strong>do</strong> feito. Após esse perío<strong>do</strong>,os gestores decidiram organizar o material, a <strong>do</strong>cumentaçãoe os processos mapea<strong>do</strong>s até aquele momento ecolocar em prática um projeto de certificação.“De abril a dezembro de 2008, fizemos to<strong>do</strong> ociclo de auditorias internas, e no final <strong>do</strong> ano chamamosa certifica<strong>do</strong>ra. Graças ao esforço de to<strong>do</strong>s, conseguimoso certifica<strong>do</strong> ISO”, relembra a superintendente.“Fui auditor líder de to<strong>do</strong>s os processos decertificação da <strong>Unimed</strong> Vitória - ONA Nível3, ISO 9001-2000 no CIAS e na opera<strong>do</strong>ra- representan<strong>do</strong> a Det Norske Veritas(DNV), e o que posso dizer é que tanto oCias como a <strong>Unimed</strong> Vitória conseguiram,de uma forma muito inteligente, práticae objetiva, implementar seus Sistemas deGestão da Qualidade (SGQ) de forma a unirferramentas de gestão com base em normasuniversalmente consagradas, agregan<strong>do</strong> valoràs atividades desenvolvidas em cada umadelas. Esses sistemas de SGQ têm duas grandespremissas básicas, que são foco no cliente eno desenvolvimento contínuo de melhorias,o que se traduz no reconhecimento dessaqualidade por parte <strong>do</strong>s clientes. É importanteressaltar que o pioneirismo da <strong>Unimed</strong> Vitóriafaz dela um exemplo a ser segui<strong>do</strong> por outrossegmentos na área da saúde, não somente noEspírito Santo, mas em to<strong>do</strong> o país. Com ascertificações, a singular passou a ser mais umadas <strong>Unimed</strong>s que se tornam benchmarking,entre todas as singulares <strong>do</strong> <strong>Brasil</strong>”. Luiz CarlosMarzano, Coordena<strong>do</strong>r Técnico da Área daSaúde da DNV para a América <strong>do</strong> SulCias: qualidadeatestadaO Cias é o único hospital <strong>do</strong> EspíritoSanto e o segun<strong>do</strong> <strong>do</strong> país a reunir,conjuntamente, a Acreditação Nível3 e o certifica<strong>do</strong> ISO 9001:2000 emtodas as suas unidades.Em 2007, o Centro Integra<strong>do</strong> de Atenção àSaúde (Cias) tornou-se o único hospital no Espírito Santocom a certificação ISO 9001:2000 em to<strong>do</strong>s os seussetores. O hospital foi indica<strong>do</strong> a receber o certifica<strong>do</strong>após visita de auditoria da organização Det Norske Veritas(DNV).No ano seguinte, conquistou a Acreditaçãocom Excelência (Nível 3), com recomendação feita tambémpela DNV. Isso significa dizer que o Cias está comprometi<strong>do</strong>e alinha<strong>do</strong> com a segurança, a organizaçãona prestação de serviços de saúde e a melhoria contínuaem to<strong>do</strong>s os processos.Vale lembrar que, com apenas três <strong>anos</strong> defuncionamento, durante a gestão da ex-diretora técnicaKarla Toríbio, atingiu a Acreditação Hospitalar Plena(Nível 2), e seis meses após abrir as portas, recebeu oPrêmio Top Hospitalar 2003, como Hospital DestaqueEspecial <strong>do</strong> Espírito Santo.Simone explica que quan<strong>do</strong> foi inaugura<strong>do</strong>, oCias já estava totalmente monta<strong>do</strong>, planeja<strong>do</strong> e pensa<strong>do</strong>.“O hospital já nasceu pronto, já que foi desenha<strong>do</strong> comto<strong>do</strong>s os processos escritos, equipamentos compra<strong>do</strong>se pessoas treinadas. Isso foi uma oportunidade e tantopara o hospital amadurecer seus processos, e deu muitasegurança para os colabora<strong>do</strong>res e gestores”.A Acreditação Hospitalar é a aprovação deum certifica<strong>do</strong> de avaliação que expressaa conformidade a um padrão de qualidadepreviamente estabeleci<strong>do</strong> pelo Manual <strong>Brasil</strong>eirode Acreditação da Organização Nacionalde Acreditação (ONA).
o s p r o c e s s o s u n i m e d vitór ia <strong>30</strong> a n o s 61ReconhecimentointernacionalO esforço em buscara excelência rendeureconhecimentointernacional à <strong>Unimed</strong>Vitória, a primeiraopera<strong>do</strong>ra de pl<strong>anos</strong>de assistência médica<strong>do</strong> mun<strong>do</strong> e a primeiraempresa no segmentode saúde da AméricaLatina a receber prêmiode gestão estratégica.Em 2007, a cooperativa recebeu o prêmio Hallof Fame, concedi<strong>do</strong> pela Balanced Scorecard Collaborative(BSCol), e se juntou ao seleto grupo de empreendimentosque melhor executam suas estratégias utilizan<strong>do</strong>o Balanced Scorecard (BSC), a maior ferramenta degestão da atualidade.As metas estabelecidas e alcançadas pelo PlanejamentoEstratégico, que, além <strong>do</strong>s bons resulta<strong>do</strong>s financeiros,apontavam para a satisfação <strong>do</strong>s clientes comos serviços presta<strong>do</strong>s, foram indica<strong>do</strong>res fundamentaispara que a cooperativa entrasse no Hall of Fame.Resulta<strong>do</strong>sDa implantação <strong>do</strong> BSC, em 2003, até o finalde 2008, a <strong>Unimed</strong> Vitória mais que <strong>do</strong>brou a sua receitaoperacional bruta, saltan<strong>do</strong> de R$ 207 milhões paraR$ 5<strong>30</strong> milhões. Além disso, a cooperativa alcançou umíndice de satisfação <strong>do</strong>s clientes que chega aos 74%, reduziudespesas administrativas de 10,59% para 7,7%, econsoli<strong>do</strong>u sua liderança de merca<strong>do</strong> com uma participaçãode 34,7%.A ferramenta – idealizada por Robert Kaplane David Norton, professores da Harvard BusinessSchool e funda<strong>do</strong>res da empresa BSCol– permite que o acompanhamento da execuçãoda estratégia seja mais preciso, capaz deconduzir com segurança o crescimento sustentávelda empresa.