årsredovisning 2006 - Kalmar kommun

Verksamhetsberättelser från kommunens nämnder
anläggningar har vi inte tillräckliga resurser för att driva de befintliga.
Effekten märks mest i kultur- och fritidsnämndens redovisningar
genom underskott men återverkar också på de kontanta
föreningsbidragen som ju också successivt urholkas.
Samtidigt som vi har denna inneboende obalans har nämnden
en ryggsäck av tidigare underskott med 2,2 mkr förorsakad av
denna urholkningsproblematik. Om kultur- och fritidsnämnden
inom befintliga resurser ska komma till rätta med den och
komma i balans i löpande budget kommer det att krävas kännbara
nedskärningar vilket i huvudsak kommer att drabba barn
och ungdomar.
Framtiden
Att fortsätta arbetet för att Kalmar ska bli kulturhuvudstad
2014 är en av förvaltningens stora utmaningar. För att möjliggöra
arbetet har vår kultur/informationssekreterare numera
nästan enbart kulturarbete i sin tjänst. Vi har nyligen anställt en
vikarie för honom för informationsfrågorna. Fram till idag har
arbetet för 2014 framför allt legat på kultursekreteraren men nu
är det dags att även de olika enheterna i förvaltningen kommer
med på banan.
Den vikarierande informationssekreteraren kommer att ha
utveckling av hemsidorna som sin huvudfunktion.
Vi ska naturligtvis fortsätta att medverka i planeringen av den
stora idrottssatsning som kommunfullmäktige beslutat. Vi ska
vara länk till föreningslivet i detta arbete och uppmärksamma
möjligheter till verksamhetsutveckling.
En viktig uppgift för oss är att utveckla bokningssystemet för
våra anläggningar. Vi måste bli bättre på att samordna hallarna
för föreningarna, förfina vårt bokningssystem för att se vilka
som använder hallarna, samordna tiderna bättre och på sikt
även kunna koppla lås och elsystemet till bokningen. För detta
arbete kommer vi att göra en nyrekrytering under våren.
Eftersom enheten för kultur, idrott och föreningsliv ökar,
inte minst genom den stora idrottssatsningen har det krävts
en översyn ledningsorganisationen. Under året kommer vi att
rekrytera en controller för ekonomi och analys. Kanske är det
dessutom dags att dela den stora kultur- idrotts- och föreningsenheten
i två delar?
Det är viktigt att även den administrativa delen utvecklas när
övrig verksamhet gör det. En god administration säkrar ett gott
bemötande, förhållningssätt och kvalitet gentemot brukarna.
Förvaltningen är mitt uppe i arbetet för att bli kvalitets- och
miljöcertifierade. Projekttjänsten vi har för detta ändamål löper
ut i och med 2007. För att vi ska fortsätta att kunna ha hög kvalitet
på detta, och hålla kvar vår blivande certifiering, behöver vi
personalförstärkning på detta område.
Översynen av lokalerna för kulturskolan och Monokrom är
nödvändig för att verksamheterna kunna bedrivas på ett bra
sätt och ha möjlighet att utvecklas. Både kulturskolan och Monokrom
ligger i startgroparna för att bredda sina verksamheter.
För kulturskolans del handlar det framför allt om Nycirkus. För
Monokrom är det att kunna möta flickor som är intresserade
av musik/rockband. Flickor måste kunna få möjlighet att spela
och bilda band på sitt eget vis, inte på det sätt som pojkar gör.
Att kulturskolan och Monokrom i framtiden skulle kunna ha
lokaler i närheten av varandra ser vi som en fördel. Detta gör att
lokaler delvis kan samutnyttjas och att samarbetet kan utvecklas.
Viktigt är dock att de båda enheterna också har möjlighet
att växa utifrån sin särart så en viss uppdelning av lokalerna kan
vara ett plus. Det kan vara så enkelt som separata ingångar.
Fritidsgårdarna kommer också delvis att göra en översyn av
sina lokaler. Vid upphandlingen av en ny biblioteksbuss föddes
tanken att den gamla bussen skulle kunna användas till annan
verksamhet. Tankar finns, och diskussion har påbörjats, kring
en mobil fritidsgård, en ”Kul tur på Fri tid”. Med en mobil fritidsgård
skulle möjligheten att möta ungdomar kunna utvecklas.
Bussen kan fyllas med material och personal utifrån olika
projekt som ungdomar är intresserade av och vill göra. Man
kan rikta sig till olika områden eller grupper vid olika tillfällen,
längre eller kortare tider. Detta skulle också utveckla samarbetet
mellan förvaltningens olika verksamheter.
Verksamhetsmått, bibliotek 2002 2003 2004 2005 2006
Antal besök på huvudbiblioteket 343 792 332 060 320 968 328 381 302 912
Antal utlånade medier totalt 618 835 566 057 564 393 564 214 554 971
- varav utlånade barnböcker 240 245 221 462 226 568 231 005 235 139
Antal reservationer totalt 27 348 32 087 35 969 35 626 40 324
- varav via webben 6 786 7 046 7 764 7 320 10 032
Verksamhetsmått, Monokrom 2002 2003 2004 2005 2006
Arrangemang 28 35 45 35
Antal band som nyttjar studion 26 30 36 36
Antal studiecirklar 10 83 29 34
Verksamhetsmått, fritidsgårdar 2002 2003 2004 2005 2006
Antal öppetdagar 918 909 1 133 1 047 932
Öppettimmar 7 417 9 167 7 380 4 840 4450
Antal individer under kvällstid 58 324 49 463 53 441 42 612 37545
Besök flickor % 39 39 38 38 38
Kalmar kommuns årsredovisning 2006 41