Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
5.1 AS 4390-1996: Records ManagementAustraalia, kus records management on (erinevalt levinud Põh<strong>ja</strong>-Am<strong>ee</strong>rikatraditsioonist) alati tähendanud rohkemat, kui aktiivsest as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>misest väljunudtoimikute haldamist <strong>ja</strong> kus esimesed automatis<strong>ee</strong>ri<strong>tud</strong> arhivaalide haldamisesüst<strong>ee</strong>mid tekkisid juba 1980ndate keskel, oli esimene riik maailmas, mis jõudisrahvusliku as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise standardini.Standardi väl<strong>ja</strong>töötamine1992. aastal pöördusid Austraalia Records Management Association (RMAA)rahvusliku standardi organisatsiooni — Standards Australia — pool<strong>ee</strong>ttepanekuga väl<strong>ja</strong> töötada rahvuslik as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise standard. Selle tulemuselmoodustati samal aastal komisjon (Committ<strong>ee</strong> IT/21), mis hakkas standardit ettevalmistama. Komisjoni töös osalesid spetsialistid arhiiviasutustest,dokumendihaldusest, records manager'id, workflow as<strong>ja</strong>tund<strong>ja</strong>d, ametnikud,haritlased <strong>ja</strong> praktikud, riiklikust <strong>ja</strong> erasektorist. Kõigi nende erinevate gruppidekoostöö toimus moodulite kaupa erinevates ala-komit<strong>ee</strong>des.Standardi mustand ilmus 1995. aasta maikuus. Järgnenud avaliku arutelu käigussama aasta jooksul aktsept<strong>ee</strong>riti mustand nii as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong><strong>ja</strong>te kui arhivaaride poolt.Mõneti tagasihoidlikuks jäi erasektori <strong>ja</strong> tarkvaratööstuse arvamus. 18Standardilmus ametlikult kuueosalisena 1996. aasta v<strong>ee</strong>bruaris: 19AS 4390 Records ManagementAS 4390.1-1996 Part 1: GeneralAS 4390.2-1996 Part 2: ResponsibilitiesAS 4390.3-1996 Part 3: StrategiesAS 4390.4-1996 Part 4: ControlAS 4390.5-1996 Part 5: Appraisal and DisposalAS 4390.6-1996 Part 6: StorageStandardi sisuAustraalia as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise standard on vabatahtlik — s<strong>ee</strong> ei kohusta asutusi omadokumente <strong>ja</strong> arhivaale mingil kindlal viisil haldama. Selle asemel <strong>ee</strong>ldatakse, etasutused on ise teadlikud va<strong>ja</strong>dusest oma dokumente seaduste kohaselt luua <strong>ja</strong>säilitada ning riskidest, mis sellega seo<strong>tud</strong> on. S<strong>ee</strong>tõ<strong>ttu</strong> nähakse standardi rolliorganisatsioonide aitamises nende as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mislike nõudmiste <strong>ja</strong> -va<strong>ja</strong>dusteväl<strong>ja</strong>selgitamisel ning strat<strong>ee</strong>giliste lahenduste pakkumises. Standard võtabkokku hetke “parima praktika” dokumentide <strong>ja</strong> arhivaalide haldamisel ningüldistab seda protsesside <strong>ja</strong> nõudmiste tasandil.18 vt. D. Roberts, “The New Australian Records Management Standard”, 199719 vt. http://standards.com.au18
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language