Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee

5.6 NOARK-4 standardAastast 1740 on Norras kasutusel olnud ühtne dokumentide registreerimisesüsteem — nn. journalsystem. Sellises “päevikusüsteemis” registreeritaksedokumendid kronoloogilises järjekorras ja sama teemat puudutavad dokumendidon ühendatud ristviidetega ‘case’i, mis põhineb ühtsel “arhiivikoodil” (s.t.registreerimisnumbril).1969. aastal vastu võetud avaliku teabe seadus kohustas kõiki asutusi (nii riigikeskaparaadi- kui munitsipaalasutusi) oma dokumentide registrid avalikultjuurdepääsetavaks tegema, mis omakorda sundis valitsust võtma initsiatiivinende registrite automatiseerimiseks ja standardiseerimiseks. Tulemuseks oliNOARK standard ("NOrsk ARKivsystem"), mille esimene versioon kehtestati1984.Rahvusarhiiv, mis on Kultuuriministeeriumi alluvuses, sai peamiseks NOARKstandardi arendamise eest vastutajaks alates aastast 1989 ja nüüdseks on jõutudselle neljanda versioonini. NOARK-4 hakkas kehtima 1999. aastal ja suurem osasellest on ülevaatena tõlgitud ka inglise keelde. 42Standardi sisuNOARK on oma olemuselt standard dokumentide registreerimissüsteemidejaoks, kuid iga uue versiooniga on see lähenenud dokumentide haldamisereguleerimisele ning praegu kehtiv versioon on defineeritud juba kui “NorwegianRecordkeeping System”. NOARK-4 standard koosneb kahest osast:• funktsionaalsed nõudmised asjaajamissüsteemidele ja• tehnilised spetsifikatsioonid iga andmetüübi jaoks süsteemis, koosnõudmistega andmevahetuse ja säilitamise vormingutele.Suurem osa standardi ettekirjutustest on tehnilise loomuga ja suunatudsüsteemide loojatele ning juurutajatele, kuid andmete ja dokumentidevorminguid puudutavate osade järgimine on kohustuslik ka asutuste asjaajamiseeest vastutajatele ja arhivaaridele.Varasemad NOARK versioonid keskendusid süsteemide ülesehitusele, mistagaksid ühtlustatud dokumentide registreerimise ja nende asukoha määramise(sama case’i puudutavate dokumentide intellektuaalne kooshoidmine ühetoimikuna pikas kronoloogilises nimekirjas, jne.). Dokumentide digitaalseksmuutumisega kasvanud vajadus digitaalse dokumendihalduse reeglite järele onlahendatud standardi viimase versiooniga. NOARK-4 sisaldab uuendusenadigitaalsete dokumentide haldamist ja digitaalset säilitamistarhiveerimissüsteemis, millele lisanduvad juhised elektronposti käsitlemiseksdokumentidena, digitaalallkirjade ja krüpteerimise kasutamiseks süsteemides,ning avatus integreerimiseks asutuste infosüsteemidega.42 vt. http://www.riksarkivet.no/noark-4/noark-4-english.htm32