Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
7. JÄRELDUSEDArvutia<strong>ja</strong>kir<strong>ja</strong>des tihti leiduvad tarkvara võrdlused võtavad fookusesse toodeteomadused <strong>ja</strong> pakutavad funktsionaalsused. Samas on pea kõigi tarkvaratoodetekategooriate puhul uute versioonide (<strong>ja</strong> s<strong>ee</strong>ga uute funktsioonide) väl<strong>ja</strong>lasketsükkel ainult kuus kuni kaksteist kuud. S<strong>ee</strong> muudab tarkvara omaduste <strong>ja</strong>pakutavate võimaluste võrdlemise suhteliselt mõttetuks, kui selle kõrval eivaadelda protsesse ning aspekte nagu tarkvara juurutamise k<strong>ee</strong>rukus, uuendustearengutempo, kasutatavus, jne. ERM süst<strong>ee</strong>mide standardid <strong>ja</strong> juhendid onviimastel aastatel sa<strong>ttu</strong>nud sarnasesse olukorda — neid antakse väl<strong>ja</strong> nii arvukalt<strong>ja</strong> nii erinevate institutsioonide <strong>ja</strong> huvigruppide poolt, et üha raskem onorient<strong>ee</strong>ruda, milline neist on n.ö. ‘viimane sõna’ <strong>ja</strong> milline neist võimaldab ‘kõigerohkem’. 49Käesolevas raportis võrreldi omavahel kuut as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mist <strong>ja</strong> ERMS süst<strong>ee</strong>mekäsitlevat standardit. Võrdluse üheks aluseks võeti (teor<strong>ee</strong>tiline) dokumendielukäigu mudel, mille üksikute etappide kaupa vaeti standardites esita<strong>tud</strong>nõudmisi as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mislikele tegevustele. Analüüs näitas, et standardid onkonkr<strong>ee</strong>tsete tegevuste kontrollimise sisult suhteliselt ühetaolised, kuid erinevadmärgatavalt oma rõhuasetuselt teor<strong>ee</strong>tilisele või praktilisele lähenemisele. Balanssnende kahe lähenemise vahel on kõige edukamalt realis<strong>ee</strong>ri<strong>tud</strong> PRO poolt väl<strong>ja</strong>an<strong>tud</strong> juhendites, mis seletavad, probl<strong>ee</strong>me digitaalsete dokumentide haldamiselnii teor<strong>ee</strong>tiliselt kui pakuvad praktilisi lahendusi, kuni süst<strong>ee</strong>mi elementideolemisuhte mudeliteni väl<strong>ja</strong>. S<strong>ee</strong> muudab n<strong>ee</strong>d juhendid arusaadavaks <strong>ja</strong>kasutatavaks laiale ringile as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>midega seo<strong>tud</strong> huvigruppidele.Süst<strong>ee</strong>mile esitatavate nõudmiste detailsuse poolest võistleb PRO tekstidegaMoReq standard, kus teooria pool on seni nõrgalt seo<strong>tud</strong> praktiliseksrakendamiseks mõeldud nõudmistega.Analüüsi teises osas võrreldi standardites kirjelda<strong>tud</strong> as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>midetehnilisi <strong>ja</strong> organisatsioonilisi aspekte. Selles vaates tulid esile Austraaliastandardi, PRO juhiste ning MoReq <strong>ja</strong> NOARK-4 standardi tugevamad küljed.As<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>mid on neis hästi kirjelda<strong>tud</strong>, n<strong>ee</strong>d on disaini<strong>tud</strong> paindlike <strong>ja</strong>modulaarsetena ning süst<strong>ee</strong>mile olulised nõudmised on selgelt erista<strong>tud</strong>.Süst<strong>ee</strong>mide kasutamisega seo<strong>tud</strong> omaduste (nt. kasuta<strong>ja</strong>sõbralikkus) ettekirjutamisel on kõik vaadeldud standardid ühtviisi nõrgad.Igasuguse standardi <strong>ee</strong>skujuks võtmine <strong>ja</strong> rakendamine on oma olemuseltadapt<strong>ee</strong>rimise protsess. S<strong>ee</strong> kehtib vääramatult ka as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>midestandardite kohta. Selleks, et teada, mida olemasolevas as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>misoleks va<strong>ja</strong> muuta, on s<strong>ee</strong> kõigepealt va<strong>ja</strong> kaardistada ning selle mudeli analüüsistdefin<strong>ee</strong>rida oma va<strong>ja</strong>dused, mille alusel saab valida parimaid tulemusi tagavatehnoloogia või standardi. S<strong>ee</strong>järel saab ka võimalikuks soovituste väl<strong>ja</strong>töötamine49 vrdl. Doculabs, “Special Report on Records Management Systems”, 199869
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language